Für GaLaBau & Handwerksbetriebe

Mehr Aufträge.
Weniger Büro.

HandwerksFlow automatisiert dein Angebotswesen, deine Kundenkommunikation und deine Nachverfolgung – damit du auf der Baustelle bleibst und trotzdem keine Anfrage mehr verlierst.

⚡ Angebote in 10 Min. 🔁 Automatisches Nachfassen ✅ Keine Anfrage verloren
14 Tage kostenlos testen → Erstgespräch buchen
Kein Risiko · Monatlich kündbar · DSGVO & EU AI Act konform
+36 %
mehr Aufträge
+75 %
Nachverfolgungsquote
Rechenbeispiel — Elektriker, 3 Mitarbeiter
90 Min.
Angebot vorher
15 Min.
Angebot mit HF
6 Std.
Bürozeit/Woche vorher
1 Std.
Bürozeit/Woche heute
Angebot automatisch nachgefasst · Vor 2 Min.
Rechenbeispiele
90→15
Min. pro Angebot (Elektriker)
~5 Std.
weniger Büroarbeit/Woche
in 3 Mon.
bezahlt gemacht
40→60 %
Abschlussrate (SHK-Betrieb)

Für alle Gewerke

Egal ob Galabau, Sanitär oder Schreinerei –
das System passt sich dir an.

HandwerksFlow wurde mit Betrieben aus über 12 Gewerken entwickelt. Du arbeitest mit einem System, das deinen Betrieb versteht.

Galabau / Garten- und Landschaftsbau
Gala- & Landschaftsbau
Sanitär und Klempner
Sanitär & Klempner
Schreinerei und Tischler
Schreinerei & Tischler
Heizung Klima Luft
Heizung & Klima
Anlagenmechaniker
Anlagenmechaniker
Maler und Stuckateur
Maler & Stuckateur

+ Elektro, Fliesenleger, Dachdecker, Gerüstbau und mehr

Wir kennen deinen Alltag.

Diese Probleme kosten dich jeden Monat tausende Euro – ohne dass du es merkst.

⏱️

Angebote kosten Stunden

Jeden Abend am Schreibtisch – für Arbeit, die automatisiert werden könnte.

Durchschnitt: 1–2 Std. pro Angebot
📵

Anfragen gehen verloren

Auf der Baustelle, Telefon klingelt – wenn du zurückrufst, ist der Auftrag weg.

Verlustquote: 30–50 % aller Anfragen
🔁

Kein konsequentes Nachfassen

Angebot raus, nichts mehr gehört. Wer nachfasst, gewinnt – systematisch.

Follow-up-Abschlussrate: 3× höher
📋

Verwaltung frisst Zeit

E-Mails, Termine, Rechnungen – ohne System ist jeder Tag Papierkampf.

Verlustpotenzial: 15+ Std. / Woche
Was du davon hast (kurz & ehrlich):
  • ✓ Schneller reagieren → bessere Auftragsquote
  • ✓ Konsequent nachfassen → weniger versickern
  • ✓ Weniger Telefon-Ping-Pong → mehr Baustelle
  • ✓ Mehr Übersicht → weniger Stress im Kopf

Kennst du das?

So sieht's aus – vorher und nachher.

Kein Vergleich. Nur ehrlich beschrieben, wie der Alltag mit und ohne System aussieht.

So war's bisher
  • ✗ Angebot schreiben dauert 45 Minuten – jedes einzelne, von Hand
  • ✗ Angebote rausgeschickt, nie mehr was gehört – Auftrag weg
  • ✗ Kein Überblick – wer hat noch kein Angebot, wer wartet auf Rückmeldung?
  • ✗ Abends nochmal an den Schreibtisch – Mails, Angebote, Nachfassen
So läuft's mit HandwerksFlow
  • ✓ Angebotsentwurf in unter 10 Minuten – du prüfst, klickst Senden
  • ✓ Automatisches Nachfassen nach 3 und 7 Tagen – freundlich, professionell
  • ✓ Alle Anfragen auf einen Blick – du siehst immer, wo was steht
  • ✓ Feierabend ist Feierabend – das System arbeitet, du nicht

So läuft's künftig

1

Anfrage kommt rein

Per Mail, Formular oder Telefon – alles landet an einem Ort.

2

Vorarbeit läuft automatisch

Angebotstexte werden vorbereitet, du prüfst nur noch kurz und gibst frei.

3

Du prüfst & gibst frei

Nichts geht raus, ohne dass du draufgeschaut hast. Du bleibst Chef.

4

Nachfassen automatisch

Freundliche Erinnerungen zum richtigen Zeitpunkt – ohne dass du dran denkst.

Drei Dinge. Großer Unterschied.

Das Wesentliche — klar und ohne Schnickschnack.

📝

Angebot in 10 Minuten

KI-gestützte Vorlagen passen sich an Projekt und Kunde an. Du prüfst, du gibst frei — fertig. Nie wieder Abende am Schreibtisch.

🔔

Kein Auftrag geht verloren

HandwerksFlow fasst automatisch nach — nach 3 Tagen, nach 7 Tagen, freundlich und professionell. Ohne dass du dran denken musst.

📊

Immer den Überblick

Wer hat ein offenes Angebot? Wer wartet auf Rückmeldung? Auf einen Blick — kein Zettelchaos, keine vergessenen Anfragen.

Weitere Funktionen auf Wunsch — HandwerksFlow passt sich genau deinen Anforderungen an. Du nutzt, was du brauchst.

2-Minuten Potenzial-Analyse

Berechne, wie viel Umsatz und Zeit du monatlich liegen lässt.

2Anfragen / Monat60+
25 %
0 %nicht beantwortet70 %
10 Std.
2Stunden / Woche30
1,5 Std.
15 Min.Zeit pro Angebot5 Std.
500 ۯ Auftragswert nettoManuell eintragbar
Dein monatliches Einsparpotenzial
0 €
ca. 0 Stunden weniger Büroarbeit pro Woche
–
Verlorener Jahresumsatz
durch verpasste Anfragen
–
Stunden/Woche
zurückgewonnen
–
Gesamtpotenzial
pro Jahr
–
Geringes PotenzialSehr hohes Potenzial
Woher kommt die Ersparnis?
Verlorene Anfragen–
Verwaltungszeit–
Angebotserstellung–
Gesamt / Jahr–
Konservative Schätzung auf Basis branchenüblicher Kennzahlen.
Dein tatsächliches Potenzial besprechen wir im kostenlosen Erstgespräch.
Jetzt kostenlos testen →

Das sagen andere Betriebe

„Seit dem Setup spare ich locker 6 Stunden pro Woche. Die Angebote gehen jetzt am gleichen Tag raus."

— GaLaBau, 8 Mitarbeiter

„Endlich fasst jemand für mich nach. Meine Abschlussquote ist spürbar gestiegen."

— Elektrobetrieb, 4 Mitarbeiter

„Meine Kunden sind beeindruckt, wie schnell sie eine Antwort bekommen. Das hebt uns ab."

— Tischlerei, 12 Mitarbeiter
Sarah – Gründerin HandwerksFlow

Wer dahinter steckt

Ein Team, das deinen Alltag kennt.

Ich habe HandwerksFlow gegründet, weil ich diesen Alltag kenne — und weil es das, was ich gebraucht hätte, einfach nicht gab. Hinter mir steht ein erfahrenes Entwickler-Team, das genau das baut.

Kein wochenlanges Einarbeiten. Kein Schnickschnack. Kein Gefühl, das falsche Tool zu haben — weil es von Anfang an für Betriebe wie deinen gebaut wird.

„Von Handwerkern gebaut. Für Handwerker. Weil nur du weißt, wie dein Alltag wirklich aussieht."
Sarah · Gründerin HandwerksFlow

Was das in der Praxis bedeutet

Ein einziger neuer Auftrag –
und HandwerksFlow hat sich
bezahlt gemacht.

Der Plus-Plan kostet €79/Monat. Was bringt dir ein zusätzlicher Auftrag? Rechne selbst.

€ 948
Jahreskosten
vs.
€ 48.000+
Jahrespotenzial

* Rechenbeispiel: Ø 3 zusätzliche Aufträge/Monat à €1.300 netto. Individuelle Ergebnisse können abweichen.

Preise, die sich selbst bezahlen

14 Tage kostenlos testen — kein Abo, keine Kreditkarte.

Basic
€49/Mo.
zzgl. MwSt. · monatlich kündbar
  • ✓ Angebote & Rechnungen: unbegrenzt
  • ✓ KI-Angebote: 10 / Monat
  • ✓ Kunden-CRM
  • ✓ Weitere Nutzer: + €12 / Sitz
  • – Auto-Follow-up
  • – Persönlicher Support
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Empfohlen
Plus
€79/Mo.
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  • ✓ Alles aus Basic
  • ✓ KI-Angebote: unbegrenzt
  • ✓ Auto-Follow-up
  • ✓ DATEV-Export
  • ✓ Persönlicher Support
  • ✓ Weitere Nutzer: + €12 / Sitz
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Pro
€139/Mo.
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  • ✓ Alles aus Plus
  • ✓ sevdesk / Lexoffice
  • ✓ Kalender & Terminbuchung
  • ✓ Priority Support
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Ratgeber für Handwerker

Konkrete Tipps zu Angebot, Kalkulation und Abnahme — ohne Werbesprache.

Angebot
Angebote schreiben als Handwerker: So sparst du Stunden pro Woche
2–4 Stunden pro Angebot sind unbezahlte Zeit. Wie du mit Vorlagen und dem richtigen Ablauf schneller wirst.
Artikel lesen →
Vorlage
Angebotsvorlage Handwerker kostenlos: Muster für Elektriker, Maler, GaLaBau
Alle Pflichtangaben nach deutschem Recht — gewerk-spezifische Muster zum Kopieren.
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Nachfassen
Angebot nachfassen: Wann, wie oft – und ohne zu nerven
Wann ist der richtige Zeitpunkt? Wie oft nachhaken? Mit Mustertexten für Handwerker.
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Kalkulation
Stundenverrechnungssatz berechnen: Deinen echten Stundensatz kennen
Formel, Rechner, Erfahrungswerte. Wer seinen SVS nicht kennt, arbeitet unter Wert.
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Abnahme
Abnahmeprotokoll für Handwerker: Vorlage + was rechtlich gilt
Kostenlose Vorlage, Pflichtangaben nach § 640 BGB und was bei Verweigerung gilt.
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Abrechnung
Abschlagsrechnung: Wann stellen, wie viel verlangen
Rechtsgrundlage § 632a BGB, Rechenbeispiel und was tun wenn der Kunde nicht zahlt.
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Auftrag
Auftragsbestätigung: Pflichtangaben und Muster
Warum du ohne AB bei Streit oft verlierst – und wie du sie in 5 Minuten rausschickst.
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Dokumentation
Rapportzettel: Was drauf muss und warum die Unterschrift zählt
Pflichtangaben, Regiestunden, Nachträge – und was tun wenn der Kunde nicht unterschreibt.
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Häufige Fragen

Handwerks Flow

Jede Woche ohne System
kostet dich bares Geld.

Während du nachdenkst, geht die nächste Anfrage verloren. Fang noch diese Woche an.

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