Die Angebotsmaschine fürs Handwerk

Angebote schneller schreiben.
Ohne Zettelchaos.

Beschreibe den Auftrag so, wie er bei dir ankommt: als Satz, Sprachnotiz oder Baustelleninfo. HandwerksFlow baut daraus einen Entwurf mit Positionen, Mengen und offenen Punkten.

🎙️ Per Sprache oder Text erfassen → 🧾 Entwurf ist in Minuten da ✅ Du prüfst vor dem Versand

Beispielangebot ansehen → 14 Tage kostenlos testen

Nach der Registrierung richtest du kurz deinen Betrieb ein und kannst danach dein erstes Angebot erstellen.

Keine Kreditkarte · Server in Europa · AVV verfügbar

HandwerksFlow · Beispiel-AngebotAutomatisch gespeichert

Projekt: Vorgarten Familie BergerEntwurf zur Prüfung

●

„20 Meter Doppelstabmattenzaun, ungefähr elf Pfosten, alten Zaun abbauen und den neuen montieren …“

Beispiel einer erfassten Sprachnotiz

↓ daraus vorbereitete Positionen

01Bestehenden Zaun demontierenMenge prüfen

02Doppelstabmattenzaun liefern20 m

03Pfosten setzen und montieren11 Stk.

!Noch offen: Zaunhöhe, Entsorgung und Anfahrt ergänzen, bevor das Angebot rausgeht.

Interaktiver Produkt-Einblick

Teste, wie aus Baustelleninfos ein Angebot wird

Wähle dein Gewerk. Du siehst sofort, wie aus einer kurzen Beschreibung ein prüfbarer Angebotsentwurf wird.

Schritt 1 · Infos aufnehmen

Beispiel aus dem Garten- & Landschaftsbau

Ein typischer Baustellen-Satz wird zu einem Angebot, das du prüfen kannst.

„Bei Familie Berger den alten Holzzaun abbauen. 20 Meter Doppelstabmattenzaun, Höhe noch klären, ungefähr elf Pfosten setzen und alles montieren.“

Beispiel, keine echte Kundendatei

🔒Aufnahme startet nur nach Klick. Sie wird nur für diese Vorschau verarbeitet und nicht gespeichert.

Angebotsentwurf

Bereit für Beispiel oder Spracheingabe

Editierbar · MwSt.

↗

Noch kein Entwurf

Klicke links auf „Beispiel verarbeiten“. Danach öffnet sich ein editierbarer Angebotsentwurf mit Menge, Einheit, Preis und MwSt.-Feld.

Gewerk: GalaBauStatus: EntwurfPreise: zu prüfen

Angebotsentwurf

Positionen zur Prüfung

Summe nettooffen

!Noch offen:

Weitere Angaben hinzufügen

Du kannst auch direkt oben in Menge, Einheit, Preis oder MwSt. klicken und ändern.

EntwurfDu entscheidest

Eigene PreiseAus deinem Betrieb

FreigabeVor dem Versand

Dieses Angebot weiterbearbeiten →

Hinweis zur Spracheingabe: Die Aufnahme wird live transkribiert und als prüfbarer Entwurf angezeigt. Gespeichert oder versendet wird erst nach Registrierung in der App.

Dein Angebot scheitert selten am Preis. Meist scheitert es an verstreuten Infos.

Ein Anruf, zwei Fotos, eine Notiz von der Baustelle. Und abends fehlt genau der eine Punkt, den du fürs Angebot brauchst.

⏱️

Angebote kosten zu viel Zeit

Details liegen in WhatsApp, im Kopf oder auf einem Zettel. Abends wird daraus irgendwie ein Angebot gebaut.

Typischer Aufwand: 1-2 Std. pro Angebot

📵

Infos bleiben unterwegs hängen

Der Kunde sagt etwas am Telefon, du notierst etwas im Auto, ein Foto liegt irgendwo. Beim Schreiben fehlt dann genau der eine Punkt.

Typischer Effekt: zu späte Angebote

🔁

Doppelte Arbeit an jedem Schritt

Kundendaten, Leistungen, Mengen und Texte wandern von Tool zu Tool. Das fühlt sich klein an, frisst aber jeden Tag Zeit.

Typischer Effekt: doppelte Eingaben

📋

Dokumente laufen nicht sauber weiter

Erst Angebot, dann Auftragsbestätigung, dann Rechnung. Wenn jedes Dokument neu anfängt, entstehen Fehler und Nacharbeit.

Typischer Effekt: mehr Nacharbeit

Was du davon hast:

✓ Schneller auf Anfragen reagieren
✓ Angebote sauberer fertigstellen
✓ Weniger manuell übertragen
✓ Mehr Struktur im Büroalltag

Kennst du das?

Vorher Zettelchaos. Nachher ein sauberer Vorgang.

Kein Hochglanz-Versprechen. Einfach der Unterschied zwischen manuell zusammensuchen und sauber weiterarbeiten.

So war's bisher

✗ Angebot schreiben dauert viel zu lange, weil erst alle Infos zusammengesucht werden
✗ Angebote rausgeschickt, nie mehr was gehört - Auftrag weg
✗ Kein Überblick - wer hat noch kein Angebot, wer wartet auf Rückmeldung?
✗ Abends nochmal an den Schreibtisch - Mails, Angebote, Nachfassen

So läuft's mit HandwerksFlow

✓ Aus vorhandenen Infos entsteht schneller ein prüfbarer Entwurf, den du fertig machst und versendest
✓ Nachfassen bleibt sichtbar und planbar, statt im Alltag unterzugehen
✓ Alle Anfragen auf einen Blick - du siehst immer, wo was steht
✓ Weniger Abend-Büro, weil Angebot und Folgedokumente zusammenbleiben

So läuft es mit HandwerksFlow

Infos sammeln

Notizen, Spracheingaben, Fotos und vorhandene Kundendaten landen in einem nachvollziehbaren Ablauf.

Angebot aufbauen

HandwerksFlow bereitet daraus Positionen, Mengen und Texte vor. Du prüfst und bearbeitest alles vor dem Versand.

Im selben Vorgang weiterarbeiten

Aus dem Angebot wird der nächste Schritt, ohne dass du Kundendaten und Leistungen wieder neu anfassen musst.

Bis zur Rechnung durchziehen

Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung hängen im selben Vorgang, statt als einzelne Dateien herumzuliegen.

Alle Details zur Angebotssoftware im ÜberblickKriterien, Preise und wo HandwerksFlow anders ansetzt →

Schneller anbieten. Sauber weiterarbeiten.

HandwerksFlow konzentriert sich auf den Teil, der im Handwerk jeden Tag liegen bleibt: Anfragen sauber in Angebote und Folgedokumente bringen.

📝

Schneller zum Angebot

Notizen, Spracheingaben und vorhandene Infos werden nicht erst mühsam zusammengesucht, sondern direkt nutzbar gemacht.

🧾

Ein Vorgang bleibt ein Vorgang

Auftragsbestätigung, Rechnung und weitere Dokumente bauen auf derselben Grundlage auf.

🤖

Du behältst die Kontrolle

HandwerksFlow bereitet vor. Du prüfst Leistungen, Mengen, Preise und Versand selbst.

Für Betriebe, die schneller reagieren wollen, ohne bei Angebot, Auftrag und Rechnung unprofessionell zu wirken.

2-Minuten-Bürocheck

Wie viel Zeit verlierst du gerade zwischen Anfrage, Angebot und Nachfassen?

Wie viele Kundenanfragen bekommst du pro Monat?

2Anfragen / Monat60+

Wie viele kommen zu spät oder bleiben liegen?

15 %

0 %nicht beantwortet60 %

Wie viele Stunden pro Woche verbringst du mit Büroarbeit?

8 Std.

2Stunden / Woche25

Wie lange dauert ein Angebot bei dir?

1,5 Std.

15 Min.Zeit pro Angebot5 Std.

Durchschnittlicher Auftragswert (€)?

500 €Ø Auftragswert nettoManuell eintragbar

Dein geschätzter Zeitgewinn

Stunden pro Woche

Das sind ca. 0 Stunden im Monat, die du wieder fürs Handwerk nutzen kannst.

Angebote schreiben
weil der Entwurf schon vorbereitet ist

Bürokram allgemein
Rechnungen, Nachfassen, Ablage

Was liegen bleibt, wenn Angebote zu spät rausgehen

Anfragen, die zu langsam oder gar nicht beantwortet werden -

Wenn du davon 1-2 pro Monat mehr abschließt (grobe Schätzung): -

Schätzung auf Basis typischer Handwerksbetriebe. Keine Garantie. Die Rechnung zeigt dir nur, wo im Büroalltag Geld und Zeit hängen bleiben.

14 Tage kostenlos testen →

Prüfbar statt behauptet

Warum du dem Entwurf vertrauen kannst

Gute Software muss nicht behaupten, dass sie magisch ist. Du musst sehen können, was erkannt wurde, was fehlt und was vor dem Versand geprüft wird.

01 · SICHTBARER ENTWURF

Positionen bleiben sichtbar

Du siehst, was aus deiner Eingabe erkannt wurde, und kannst Leistungen, Mengen und Texte vor dem Versand bearbeiten.

✓ Direkt in der Vorschau sichtbar

02 · EIGENE GRUNDLAGEN

Keine erfundenen Preise

HandwerksFlow arbeitet mit deinen Leistungs- und Preisgrundlagen. Wenn etwas fehlt, bleibt es sichtbar offen.

✓ Du prüfst vor dem Versand

03 · EIN VORGANG

Kein erneutes Abtippen

Der geprüfte Angebotsstand bleibt im Projekt und wird zur Grundlage für die nächsten Dokumente.

✓ Angebot → Auftrag → Rechnung

Wer dahinter steckt

Gebaut für den Alltag im Handwerksbetrieb.

Ich habe HandwerksFlow gegründet, weil ich diesen Büroalltag aus der Praxis kenne: Anfragen kommen rein, Infos sind verstreut, Angebote müssen trotzdem schnell und sauber raus. Genau dafür bauen wir dieses System.

Kein überladenes Konzern-Tool. Kein wochenlanges Einrichten. Ein klarer Ablauf für Betriebe, die Angebote, Aufträge und Rechnungen endlich zusammenhalten wollen.

„Nicht noch ein Büro-Tool. Sondern ein Ablauf, der bei der Anfrage anfängt und erst bei der Rechnung aufhört."

Sarah · Gründerin HandwerksFlow

Erst ansehen. Dann entscheiden.

Mehr Aufträge, weniger Schreibtisch.

Der Plus-Plan kostet 79 € im Monat. Wenn ein schnelleres Angebot nur einen zusätzlichen Auftrag bringt, hat sich HandwerksFlow meist schon bezahlt. Prüfe erst den Ablauf, dann teste mit deinem Betrieb.

79 €Plus pro Monat

1 Auftragkann den Monat bezahlen

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Preise, die sich lohnen

14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig. Jeder zusätzliche Auftrag zahlt sich aus.

Aktuell kostenloser Vorabzugang: Wir stellen die letzten Funktionen fertig. Was das bedeutet →

Basic

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Dein Büro sauber organisiert.

✓ Unbegrenzte Angebote und Rechnungen
✓ Auftragsbestätigungen, Abschlags- und Schlussrechnungen
✓ ZUGFeRD/XRechnung
✓ Kundenverwaltung
✓ Eigene Leistungsbausteine und Kalkulation
✓ 10 KI-Angebote pro Monat
✓ Einnahmen-/Kostenübersicht und Kalender
✓ 2 Nutzer inklusive
✓ E-Mail-Support

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Beispiel aus dem Garten- & Landschaftsbau

Angebotsentwurf

Noch kein Entwurf

Dein Angebot scheitert selten am Preis. Meist scheitert es an verstreuten Infos.

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So läuft es mit HandwerksFlow

Infos sammeln

Angebot aufbauen

Im selben Vorgang weiterarbeiten

Bis zur Rechnung durchziehen

Schneller anbieten. Sauber weiterarbeiten.

Schneller zum Angebot

Ein Vorgang bleibt ein Vorgang

Du behältst die Kontrolle

2-Minuten-Bürocheck

Warum du dem Entwurf vertrauen kannst

Positionen bleiben sichtbar

Keine erfundenen Preise

Kein erneutes Abtippen

Gebaut für den Alltag im Handwerksbetrieb.

Mehr Aufträge, weniger Schreibtisch.

Preise, die sich lohnen

Häufige Fragen

Aus Anfrage wird Angebot.
Aus Angebot wird Rechnung.

Ratgeber für später

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