GaLaBau-Software für kleine Betriebe: Schüttgut, Material und Stunden aus deinen eigenen Werten
Pflasterfläche, Zaun oder Gründach: Du trägst Fläche oder Länge ein, HandwerksFlow rechnet Schotter, Splitt, Pflaster, Pfosten und Arbeitszeit mit deinen Ansätzen aus. Aus dem Angebot werden danach Auftragsbestätigung, Abschlag und Schlussrechnung im selben Vorgang.
- Leistungsbausteine pro m² oder lfm, mit Tonnen, Kubikmetern und Stunden.
- Vorlagen für Zaunbau und extensive Dachbegrünung als Startpunkt.
- Angebot auch per Sprache vom Kundengespräch im Garten, geprüft wird von dir.
Was kleine GaLaBau-Betriebe im Büro aufhält
Im Frühjahr kommen viele Anfragen gleichzeitig, und jede braucht Mengen, die man nicht im Kopf überschlägt.
Schüttgut in Tonnen und Kubikmetern
Tragschicht, Bettung, Aushub: Der Lieferant rechnet in Tonnen, die Entsorgung in Kubikmetern. Die Umrechnung steckt einmal in deinem Baustein, nicht bei jedem Angebot neu im Taschenrechner.
Pfosten zählen statt schätzen
Beim Zaun hängt die Pfostenzahl an Länge, Abstand, Toren und Ecken. Wer sie überschlägt, steht auf der Baustelle mit einem Pfosten zu wenig da.
Viele Angebote in der Saison
Terrasse hier, Zaun dort, Rasen nebenan. Mit gespeicherten Bausteinen entsteht das nächste ähnliche Angebot in Minuten, ohne alte Word-Dateien zu kopieren.
Größere Aufträge über Wochen
Bei einer kompletten Außenanlage kommen Abschläge dazu. Die Schlussrechnung verrechnet sie, ohne dass du Positionen neu eintippst.
Beispiel 1: Terrasse pflastern, 25 m²
Ein klassischer Leistungsbaustein pro m². Du legst einmal fest, was pro Quadratmeter anfällt. HandwerksFlow multipliziert mit der Fläche und setzt die Preise aus deinem Katalog ein.
Baustein „Pflasterfläche mit Unterbau“, pro m²
| Komponente | je m² | bei 25 m² |
|---|---|---|
| Aushub laden und entsorgen | 0,30 m³ | 7,5 m³ |
| Schotter 0/32 Tragschicht | 0,40 t | 10 t |
| Splitt 2/5 Bettung | 0,06 t | 1,5 t |
| Betonpflaster | 1,05 m² | 26,25 m² |
| Arbeitszeit | 0,80 h | 20 h |
Beispielwerte, keine Empfehlung. Die Ansätze entsprechen etwa 30 cm Aushub, rund 20 cm verdichteter Tragschicht, 4 cm Bettung und 5 % Verschnitt beim Pflaster. Deine eigenen Werte hängen von Boden, Belastung und Material ab.
- In der Angebotsansicht auf Kalkulation klicken und den Baustein wählen.
- Fläche eintragen. Jede Komponente erscheint mit Rechenweg und Katalogpreis.
- Fehlt ein Produkt im Katalog, steht dort „0 € · Preis prüfen“. Du ordnest es zu oder trägst den Preis ein.
- Ins Angebot übernehmen: Die Komponenten landen als einzelne Positionen im Angebot.
Bausteine und Kalkulation sind in allen Tarifen enthalten. Einen Rechner für deinen Stundensatz findest du im Ratgeber Stundenverrechnungssatz berechnen.
Beispiel 2: Doppelstabmattenzaun mit Tor
Für Zäune gibt es eine Vorlage mit Formeln statt festen Mengen je Meter. Sie rechnet Pfosten, Beton und Montagezeit aus Länge, Pfostenabstand, Toren und Ecken.
Eingaben: 23 m Zaun, Pfostenabstand 2,5 m, 1 Tor, 1 Ecke
| Position | Formel der Vorlage | Ergebnis |
|---|---|---|
| Zaunmaterial | Länge | 23 lm |
| Pfosten | ⌈23 ÷ 2,5⌉ + 1 + 2 × Tore + Ecken | 14 Stk |
| Beton | Pfosten × 1 Sack | 14 Sack |
| Montagezeit | 23 × 0,35 h + 2 h je Tor | 10,05 h |
- Das Tor selbst steht nicht in der Vorlage. Es kommt als eigene Position dazu, hier ein einflügeliges Gartentor.
- Zaunlänge ohne Toröffnung angeben, sonst rechnet die Vorlage die Torbreite als Zaunmaterial mit.
- Preise trägst du selbst ein, einmal in der Vorlage oder im Angebot. Die Vorlage holt keine Katalogpreise.
- Ansätze anpassen: Betonmenge je Pfosten und Montagezeit je Meter sind Startwerte, die du im Baustein auf deine Erfahrung änderst.
14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig.
Vorlage für extensive Dachbegrünung
Die zweite Formel-Vorlage rechnet aus Dachfläche, Grünfläche, Kiesstreifen und Substrathöhe die Mengen für ein extensives Gründach, etwa auf einer Garage.
Beispiel: Garagendach 6 × 4 m, 30 cm Kiesstreifen umlaufend
| Position | Rechnung | Ergebnis |
|---|---|---|
| Schutzvlies | 24 m² + 10 % Zuschlag | 26,4 m² |
| Trennprofil | Umfang 2 × (5,4 + 3,4) m | 17,6 lfm |
| Extensivsubstrat | 18,36 m² × 0,08 m × 1,2 | 1,76 m³ |
| Drainage | Grünfläche | 18,36 m² |
| Sedum-Sprossen | 18,36 m² × 80 g | 1,47 kg |
Beispielwerte. Grünfläche 5,4 × 3,4 m = 18,36 m², Kiesfläche 5,64 m², 8 cm Substrat, Verdichtungsfaktor 1,2. Statik und Dachabdichtung prüfst du wie gewohnt vorab; das ersetzt die Vorlage nicht.
So nutzt du die Vorlagen
- Übernehmen: im Katalog unter Leistungsbausteine den Baustein-Assistenten öffnen, „Template wählen“ und „Als Baustein anlegen“. Formeln und Startwerte sind dort einsehbar und änderbar.
- Anwenden: im Angebot über den KI-Assistenten, zum Beispiel „23 m Doppelstabmattenzaun, 1 Tor, 1 Ecke“. Die Mengen rechnet die Formel, nicht die KI.
- Eindeutig formulieren: Die Werte werden aus deinem Text gelesen. Nenne die Zaunlänge zuerst und schreibe Flächen mit Bezeichnung davor, etwa „Grünfläche 18 m²“. Prüfe die Mengen im Entwurf.
- Sprossenmenge immer angeben: Ohne Angabe nimmt die Vorlage 200 g/m² an.
Vom Gartentermin bis zur Abnahme
Kundendaten und Positionen gibst du einmal ein. Alles Weitere baut auf dem geprüften Angebot auf.
- Anfrageper Sprache oder Text beim Kunden im Garten
- Angebotals PDF, Annahme per Link oder QR-Code
- Auftragsbestätigungaus dem angenommenen Angebot
- Abschläge und Schlussrechnungmit Verrechnung der Abschläge
- AbnahmeAbnahmeprotokoll im Vorgang
Passt HandwerksFlow zu deinem GaLaBau-Betrieb?
Branchenlösungen für den Garten- und Landschaftsbau bringen oft Pflegeplanung, Maschinen- und Kolonnenverwaltung mit. HandwerksFlow konzentriert sich auf Kalkulation, Angebot und Abrechnung.
Passt gut, wenn …
- du allein oder mit einem kleinen Team arbeitest (2 Nutzer inklusive, Pro mit 5)
- du vor allem Neuanlagen und Umbauten anbietest: Pflaster, Zaun, Rasen, Pflanzung, Gründach
- du mit eigenen Ansätzen pro m² oder lfm kalkulierst
- Privatkunden und kleinere Gewerbekunden deine Auftraggeber sind
Eine spezialisierte Lösung passt besser, wenn …
- du viele Pflegeverträge mit wiederkehrenden Rechnungen abwickelst
- du Kolonnen, Maschinen und Fahrzeuge planst und Zeiten per App erfasst
- du Flächen aus Plänen oder Luftbildern ermitteln willst
- du GAEB-Dateien für öffentliche Auftraggeber einlesen musst
Funktionsstand für GaLaBau-Betriebe
| Anforderung | Stand | Was das konkret heißt |
|---|---|---|
| Kalkulation pro m² oder lfm | Ja | Leistungsbausteine mit Mengen je Einheit und Katalogpreisen |
| Vorlagen Zaun und Dachbegrünung | Ja, mit Grenzen | Formeln für Pfosten, Beton, Substrat usw.; Preise und eindeutige Eingaben von dir |
| Abschnitte und Gruppen im Angebot | Ja | Abschnittsüberschriften, Bausteingruppen mit Unterpositionen |
| Abschlags- und Schlussrechnung | Ja | aus dem angenommenen Angebot im selben Vorgang |
| Preislisten übernehmen | Ja, ab Plus | Import aus Dokumenten und Fotos mit Aufschlag; manuell in allen Tarifen |
| DATEV | Ja, ab Plus | CSV-Export im DATEV-Format für die Steuerberatung |
| Pflegeverträge, wiederkehrende Rechnungen | Nein | jede Rechnung entsteht aus einem Vorgang |
| Flächen aus Plänen oder Luftbildern | Nein | Flächen und Längen trägst du selbst ein |
| Zeiterfassung, Kolonnen, Maschinen | Nein | Termine pro Kunde mit Kalenderübersicht |
| DATANORM / IDS | Nein | keine Großhandels-Anbindung |
| E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung) | Ja | in allen Tarifen; Teil des Vorabzugangs |
| Offline-Nutzung | Nein | läuft im Browser, auch mobil; Internetverbindung nötig |
Häufige Fragen von GaLaBau-Betrieben
Wie rechne ich Schotter und Splitt in Tonnen?
Im Leistungsbaustein legst du fest, wie viel Tonnen pro m² anfallen, zum Beispiel 0,40 t Schotter für eine Tragschicht von rund 20 cm. Die Umrechnung von Schichtdicke und Dichte steckt damit einmal in deinem Ansatz. Im Angebot trägst du nur noch die Fläche ein.
Gibt es eine Vorlage für Zaunbau?
Ja. Die Vorlage „Zaun mit optionalem Tor“ rechnet aus Länge, Pfostenabstand, Toren und Ecken die Pfosten, den Beton und die Montagezeit. Das Tor selbst und die Preise ergänzt du. Die Zaunlänge gibst du ohne Toröffnung an.
Kann HandwerksFlow eine Dachbegrünung kalkulieren?
Für extensive Dachbegrünung gibt es eine Vorlage: Aus Dachfläche, Grünfläche, Kiesstreifen und Substrathöhe berechnet sie Schutzvlies, Trennprofil, Substrat, Drainage und Sprossen. Statik und Abdichtung bewertet die Vorlage nicht. Die Sprossenmenge pro m² solltest du immer angeben, sonst rechnet die Vorlage mit 200 g/m².
Kann ich Pflegeverträge mit monatlichen Rechnungen abbilden?
Nein. Wiederkehrende Rechnungen für Pflegeverträge gibt es in HandwerksFlow nicht. Jede Rechnung entsteht aus einem Angebot oder Vorgang. Wenn ein großer Teil deines Umsatzes aus Pflege kommt, passt eine GaLaBau-Branchenlösung mit Vertragsverwaltung besser.
Kann ich Flächen aus einem Plan oder Luftbild übernehmen?
Nein. Flächen und Längen misst du vor Ort oder liest sie aus dem Plan ab und trägst sie ein. Eine Flächenermittlung aus Plänen, Fotos oder Luftbildern gibt es nicht.
Gibt es Zeiterfassung und Kolonnenplanung?
Nein. Zeiterfassung per App, Kolonnen- und Maschinenplanung gibt es aktuell nicht. Termine kannst du beim Kunden hinterlegen und in einer Kalenderübersicht sehen.
Kann ich die Preisliste meines Baustoff- oder Pflanzenlieferanten übernehmen?
Eine Anbindung über DATANORM oder IDS gibt es nicht. Ab dem Plus-Tarif importierst du Preislisten als Dokument oder Foto, legst bei Einkaufspreisen einen Aufschlag fest und prüfst die Vorschau vor dem Speichern. In allen Tarifen kannst du Preise manuell pflegen.
Was kostet HandwerksFlow für einen GaLaBau-Betrieb?
Basic kostet 49 €/Monat, Plus 79 €/Monat und Pro 139 €/Monat, jeweils zzgl. MwSt. und monatlich kündbar. Basic und Plus enthalten 2 Nutzer, Pro 5; jeder weitere Nutzer kostet 12 €/Monat. Es gibt keine eigenen GaLaBau-Preise. Du kannst 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Details auf der Preisseite.
Rechne deine nächste Terrasse mit eigenem Baustein.
Leg deine Ansätze für Aushub, Schotter und Pflaster einmal an und nutze sie ab dem nächsten Angebot. 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.
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