KI-Angebotserstellung im Handwerk: Angebote per Sprache oder Text erstellen
Sprich den Auftrag auf der Baustelle einfach ins Handy, oder tippe ihn kurz ein. HandwerksFlow erkennt daraus Positionen und Mengen, gleicht sie mit deinem eigenen Katalog ab und baut einen Angebotsentwurf - den du vor dem Versand prüfst und bearbeitest.
„20 Meter Doppelstabmattenzaun, ungefähr elf Pfosten, alten Zaun abbauen und den neuen montieren …"
Beispiel einer erfassten SprachnotizSo wird aus deiner Sprachnotiz ein Angebotsentwurf
Auftrag beschreiben
Sprache oder Text eingeben - direkt auf der Baustelle, keine separate App, keine doppelte Erfassung am Feierabend.
Entwurf erhalten
HandwerksFlow bereitet daraus Positionen und Mengen vor und gleicht sie, wo möglich, mit deinem Katalog bzw. deinen Kalkulationsbausteinen ab.
Prüfen und freigeben
Du prüfst Positionen, Mengen und Preise und ergänzt fehlende Angaben vor dem Versand.
Nur ein Angebot als PDF erstellen? Angebot manuell erstellen – ohne Konto →
Auftrag noch frisch im Kopf? Sprich ihn direkt ein und prüfe den Angebotsentwurf später in Ruhe.
Worauf es bei KI-Angebotserstellung ankommt
| Kriterium | Wie HandwerksFlow das löst |
|---|---|
| Eingabeweg | Sprachnotiz oder Text - du wählst, was gerade praktisch ist. |
| Kontrolle vor dem Versand | Das Ergebnis ist immer ein Entwurf. Du prüfst, ergänzst und gibst das Angebot selbst frei - kein automatischer Versand. |
| Katalog-Abgleich | HandwerksFlow gleicht erkannte Positionen mit deinem hinterlegten Katalog ab. Prüfe und ergänze die Preise im Entwurf vor dem Versand. |
| Datenverarbeitung | App-Hosting bei Hetzner in Deutschland. Transkription, Texterstellung und OCR laufen ausschließlich über Mistral AI. Genauer Verarbeitungsort bei Mistral AI noch nicht abschließend bestätigt. |
| Kontingent | 10 KI-Angebote/Monat im Basic-Plan, in Plus und Pro unbegrenzt - Details auf der Preisseite. |
| Danach | Nach deiner Prüfung bleibt der Entwurf im selben Vorgang bis zu Auftragsbestätigung und Rechnung erhalten. |
Für wen sich KI-Angebotserstellung lohnt - und für wen eher nicht
Passt zu dir, wenn …
- du Angebote unterwegs vorbereiten und später in Ruhe prüfen möchtest
- deine Leistungen sich gut in einem eigenen Katalog abbilden lassen
- du die Schreibarbeit abgeben, aber die Prüfung von Leistungen, Mengen und Preisen selbst behalten willst
Weniger geeignet, wenn …
- du einen vollautomatischen Versand ohne eigene Prüfung erwartest
- es sich um sehr komplexe Sonderanfertigungen handelt, bei denen jede Position ohnehin einzeln kalkuliert werden muss
Häufige Fragen
Du beschreibst den Auftrag als Sprachnotiz, Text oder Baustelleninfo. HandwerksFlow wandelt das in einen Angebotsentwurf mit Positionen und Mengen um, den du vor dem Versand prüfst und bearbeitest - abgeglichen mit deinem eigenen Katalog und deinen Kalkulationsbausteinen, falls hinterlegt.
Das Ergebnis ist immer ein Entwurf. Nichts wird automatisch an deinen Kunden verschickt - du prüfst, ergänzst und gibst das Angebot selbst frei.
Für Transkription, Texterstellung und Texterkennung (OCR) nutzen wir ausschließlich Mistral AI - keinen weiteren KI-Anbieter. App-Hosting läuft bei Hetzner in Deutschland. Den genauen Verarbeitungsort bei Mistral AI können wir aktuell nicht abschließend bestätigen; wir klären das direkt mit Mistral und aktualisieren diese Angabe.
Im Basic-Plan sind 10 KI-Angebote pro Monat enthalten, in Plus und Pro unbegrenzt. Alle Preise und Details stehen offen auf der Preisseite.
Du siehst den Entwurf vor dem Versand und kannst jede Position, Menge oder Preis anpassen oder ergänzen - die KI ersetzt nicht die fachliche Prüfung durch dich.
Sprich dein nächstes Angebot einfach ein.
Teste die KI-Angebotserstellung mit einer eigenen Auftragsbeschreibung – 14 Tage kostenlos.
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