KI-Angebotserstellung im Handwerk: aus Sprachnotiz wird ein geprüfter Entwurf
Sprich den Auftrag auf der Baustelle einfach ins Handy, oder tippe ihn kurz ein. HandwerksFlow erkennt daraus Positionen und Mengen, gleicht sie mit deinem eigenen Katalog ab und baut einen Angebotsentwurf - den du vor dem Versand prüfst und bearbeitest.
„20 Meter Doppelstabmattenzaun, ungefähr elf Pfosten, alten Zaun abbauen und den neuen montieren …"
Beispiel einer erfassten SprachnotizWie die KI-Angebotserstellung technisch abläuft
Sprache, Text oder Foto erfassen
Du sprichst, tippst oder fotografierst direkt auf der Baustelle - keine separate App, keine doppelte Erfassung am Feierabend.
Spracherkennung + KI-Modell
Die Aufnahme wird über einen europäischen Anbieter (Mistral AI, Frankreich) in Text umgewandelt und zu Positionen samt Mengen strukturiert.
Abgleich mit deinem Katalog
Erkannte Positionen werden, wo möglich, direkt mit deinen hinterlegten Katalogpreisen bzw. Kalkulationsbausteinen abgeglichen - bevor du den Entwurf siehst.
Warum Angebote von der Baustelle aus meist liegen bleiben
Auf der Baustelle ist der Kopf beim Auftrag, nicht bei einer sauberen Formulierung fürs Angebot. Abends fehlt dann die Zeit - oder das Detail.
Tippen auf der Baustelle ist unpraktisch
Handschuhe, Baustellenlärm, keine Zeit für ein Formular - eine kurze Sprachnotiz geht schneller als jede Eingabemaske.
Details gehen unterwegs verloren
Ohne sofortige Erfassung verschwimmen Maße und Mengen bis zum Abend im Kopf.
Reintippen kostet doppelt Zeit
Aus einer Sprachnotiz von Hand ein strukturiertes Angebot zu tippen, dauert oft länger als der eigentliche Auftrag klein ist.
Worauf es bei KI-Angebotserstellung ankommt
| Kriterium | Wie HandwerksFlow das löst |
|---|---|
| Eingabeweg | Sprachnotiz, Text oder Foto - du wählst, was auf der Baustelle gerade praktisch ist. |
| Kontrolle vor dem Versand | Das Ergebnis ist immer ein Entwurf. Du prüfst, ergänzst und gibst das Angebot selbst frei - kein automatischer Versand. |
| Katalog-Abgleich | Erkannte Positionen werden mit deinem eigenen Katalog bzw. deinen Kalkulationsbausteinen abgeglichen, statt Preise zu erfinden. |
| Datenverarbeitung | KI-Verarbeitung über einen europäischen Anbieter (Mistral AI, Frankreich), Hosting bei Hetzner in Deutschland, AVV verfügbar. |
| Kontingent | 10 KI-Angebote/Monat im Basic-Plan, in Plus und Pro unbegrenzt - Details auf der Preisseite. |
| Danach | Der geprüfte Entwurf bleibt im selben Vorgang bis zu Auftragsbestätigung und Rechnung erhalten. |
Als Nächstes: Ausschreibungen/Leistungsverzeichnisse hochladen und Positionen automatisch mit deinem Katalog abgeglichen als Angebotsentwurf übernehmen - noch ohne festen Termin.
Für wen sich KI-Angebotserstellung lohnt - und für wen eher nicht
Guter Fit
- Handwerker, die viel Zeit auf Baustellen verbringen und Angebote erst abends oder gar nicht schreiben
- Betriebe mit wiederkehrenden Leistungen, die sich gut im eigenen Katalog abbilden lassen
- Wer Angebote grundsätzlich noch selbst prüfen will, aber die Schreibarbeit abgeben möchte
Aktuell eher nicht der richtige Fit
- Wer einen vollautomatischen Versand ohne eigene Prüfung erwartet
- Sehr komplexe Sonderanfertigungen, bei denen jede Position ohnehin einzeln kalkuliert werden muss
- Betriebe ohne hinterlegten Katalog, die nur auf Freitext-Erkennung ohne Preisabgleich setzen wollen
Häufige Fragen
Du beschreibst den Auftrag als Sprachnotiz, Text oder Baustelleninfo. HandwerksFlow wandelt das in einen Angebotsentwurf mit Positionen und Mengen um, den du vor dem Versand prüfst und bearbeitest - abgeglichen mit deinem eigenen Katalog und deinen Kalkulationsbausteinen, falls hinterlegt.
Das Ergebnis ist immer ein Entwurf. Nichts wird automatisch an deinen Kunden verschickt - du prüfst, ergänzst und gibst das Angebot selbst frei.
Die Spracherkennung und KI-Verarbeitung laufen über einen europäischen Anbieter (Mistral AI, Frankreich), Hosting bei Hetzner in Deutschland. Ein AVV ist verfügbar.
Im Basic-Plan sind 10 KI-Angebote pro Monat enthalten, in Plus und Pro unbegrenzt. Alle Preise und Details stehen offen auf der Preisseite.
Du siehst den Entwurf vor dem Versand und kannst jede Position, Menge oder Preis anpassen oder ergänzen - die KI ersetzt nicht die fachliche Prüfung durch dich.
Sprich dein nächstes Angebot einfach ein.
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