Angebotssoftware für Handwerker: von der Anfrage zum geprüften Angebot
Beschreibe den Auftrag so, wie er bei dir ankommt: als Text, Sprachnotiz oder Baustelleninfo. HandwerksFlow bereitet daraus einen Angebotsentwurf mit Positionen und Mengen vor, den du prüfst und bearbeitest - und der bis zur Rechnung im selben Vorgang bleibt.
„20 Meter Doppelstabmattenzaun, ungefähr elf Pfosten, alten Zaun abbauen und den neuen montieren …"
Beispiel einer erfassten SprachnotizSo funktioniert HandwerksFlow als Angebotssoftware
Anfrage per Text oder Sprache erfassen
Beschreibe den Auftrag so, wie die Info bei dir ankommt - kein separates Formular, keine doppelte Erfassung. Wie die KI-Erkennung im Detail funktioniert →
Entwurf prüfen
Du siehst Positionen, Mengen und offene Punkte - ergänzt aus deinem eigenen Katalog oder per Kalkulationsbaustein für Material. Preise und Details bleiben bei dir, bevor das Angebot rausgeht.
Weiter zu Auftragsbestätigung und Rechnung
Der geprüfte Stand bleibt im selben Vorgang erhalten, statt bei jedem Dokument wieder bei null anzufangen.
So sieht die Angebotserstellung aus
Beispiel aus einem Testbetrieb. Bild zum Vergrößern antippen.
1. Auftrag eingeben oder einsprechen
Du sprichst den Auftrag ins Mikrofon oder tippst ihn kurz ein - die KI erstellt daraus automatisch die Positionen.
2. Dein Angebotsentwurf
Positionen, Steuersatz und Gesamtbetrag stehen bereit - zur Prüfung, bevor es an den Kunden geht.
Beispieldaten aus einem Test-Betrieb, kein echter Kunde.
14 Tage kostenlos testenDein eigenes Angebot in der vollständigen App ausprobieren →Warum klassische Angebotserstellung Zeit frisst
Ein Anruf, zwei Fotos, eine Notiz von der Baustelle - und abends fehlt genau der eine Punkt fürs Angebot. Details liegen im Kopf, auf einem Zettel oder in WhatsApp, statt an einem Ort, und landen oft erst am Feierabend auf dem Papier.
Was bei Angebotssoftware wirklich zählt
| Kriterium | Wie HandwerksFlow das löst |
|---|---|
| Geschwindigkeit | Aus Text oder Sprachnotiz entsteht in Minuten ein Entwurf mit Positionen und Mengen. |
| Einfache Bedienung | Du kannst ohne aufwendiges Katalog-Setup starten und nach der Registrierung direkt dein erstes Angebot erstellen. |
| Kontrollierbarer Entwurf | Du prüfst und bearbeitest Positionen, Mengen und Preise, bevor das Angebot versendet wird. |
| Eigener Katalog & Materialkalkulation | Hinterlege deine Leistungen und Preise und übernimm sie mit einem Klick in neue Angebote. Import per CSV oder Foto, Materialkalkulation per Kalkulationsbaustein (Menge eintragen, Vorschau mit deinen Katalogpreisen) und Marge pauschal oder je Einheit beim Katalog-Import. |
| Dokumentkette | Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung bauen im selben Vorgang aufeinander auf. |
| Buchhaltungsübergabe | CSV-Export im DATEV-Format für die Übergabe an deine Steuerberatung (ab Plus). |
| Preistransparenz | Alle Pläne stehen offen auf der Preisseite, ohne Demo-Zwang. |
Wo HandwerksFlow anders ansetzt
Du kannst mit deinem ersten Angebot starten, ohne vorher einen vollständigen Katalog anzulegen. Für Großhändler-Anbindung (z. B. DATANORM, IDS), Lagerverwaltung oder Personalplanung ist HandwerksFlow aktuell nicht gebaut - dafür bleibt der Einstieg schlank.
Konkreter Vergleich mit ToolTimePreise, Vertragsbindung und Funktionsumfang im Detail →Für wen HandwerksFlow passt - und für wen eher nicht
Passt zu dir, wenn …
- du einen kleinen Handwerksbetrieb oder Einzelunternehmen führst und regelmäßig Angebote schreibst
- Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung bei dir heute noch getrennte Schritte sind
- du zu einem Gewerk wie GalaBau, Maler, SHK oder Elektro gehörst (oder einem anderen) und Angebote schneller erstellen willst
Weniger geeignet, wenn …
- du zwingend eine Großhändler-Anbindung wie DATANORM oder IDS brauchst
- du vor allem eine ausgereifte Lagerverwaltung oder Personalplanung suchst
- du eine vollständige ERP-Breite in einem System brauchst - dafür ist eine entsprechend breite Lösung aktuell die bessere Wahl
Häufige Fragen
Basic kostet 49 €/Monat, Plus 79 €/Monat und Pro 139 €/Monat, jeweils zzgl. MwSt. und monatlich kündbar. Du kannst 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Alle Pläne und Details stehen offen auf der Preisseite.
Eine Anbindung an Großhändler-Kataloge wie DATANORM oder IDS gibt es aktuell nicht. Du legst deine eigenen Produkte und Leistungen im Katalog an (manuell, per CSV- oder Foto-Import) und fügst sie beim Angebot direkt als Position ein, inklusive deiner hinterlegten Preise. Wenn du eine direkte Großhändler-Anbindung brauchst, ist eine Software mit dieser Schnittstelle für dich die passendere Wahl.
Ja. Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung bauen im selben Vorgang aufeinander auf, ohne dass Kundendaten oder Positionen neu erfasst werden müssen.
Nach der Registrierung richtest du kurz deinen Betrieb ein (Firmendaten, optional Logo) und kannst danach direkt dein erstes Angebot erstellen. Du kannst ohne aufwendiges Katalog-Setup starten.
Ja. Im kostenlosen Angebotsgenerator kannst du direkt ein Angebot ausfüllen und als PDF speichern, ganz ohne Account.
Die schlanke Angebotssoftware, die sich auf das Wesentliche konzentriert.
Angebote schneller fertig, ohne Zettelchaos.
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