Angebotssoftware für Handwerker: von der Anfrage zum geprüften Angebot
Beschreibe den Auftrag so, wie er bei dir ankommt: als Text, Sprachnotiz oder Baustelleninfo. HandwerksFlow bereitet daraus einen Angebotsentwurf mit Positionen und Mengen vor, den du prüfst und bearbeitest - und der bis zur Rechnung im selben Vorgang bleibt.
„20 Meter Doppelstabmattenzaun, ungefähr elf Pfosten, alten Zaun abbauen und den neuen montieren …"
Beispiel einer erfassten SprachnotizSo funktioniert HandwerksFlow als Angebotssoftware
Anfrage per Text oder Sprache erfassen
Beschreibe den Auftrag so, wie die Info bei dir ankommt - kein separates Formular, keine doppelte Erfassung.
Entwurf prüfen
Du siehst Positionen, Mengen und offene Punkte - ergänzt aus deinem eigenen Katalog oder per Kalkulationsbaustein für Material. Preise und Details bleiben bei dir, bevor das Angebot rausgeht.
Weiter zu Auftragsbestätigung und Rechnung
Der geprüfte Stand bleibt im selben Vorgang erhalten, statt bei jedem Dokument wieder bei null anzufangen.
Warum klassische Angebotserstellung Zeit frisst
Ein Anruf, zwei Fotos, eine Notiz von der Baustelle - und abends fehlt genau der eine Punkt fürs Angebot.
Infos sind verstreut
Details liegen im Kopf, auf einem Zettel oder in WhatsApp, statt an einem Ort.
Abends nochmal an den Schreibtisch
Angebote entstehen oft erst, wenn die Baustelle längst vorbei ist.
Jedes Dokument fängt neu an
Auftragsbestätigung und Rechnung werden oft erneut von vorn getippt statt weitergeführt.
Was bei Angebotssoftware wirklich zählt
| Kriterium | Wie HandwerksFlow das löst |
|---|---|
| Geschwindigkeit | Aus Text oder Sprachnotiz entsteht in Minuten ein Entwurf mit Positionen und Mengen. |
| Einfache Bedienung | Du kannst ohne aufwendiges Katalog-Setup starten und nach der Registrierung direkt dein erstes Angebot erstellen. |
| Kontrollierbarer Entwurf | Du prüfst und bearbeitest Positionen, Mengen und Preise, bevor das Angebot versendet wird. |
| Eigener Katalog & Materialkalkulation | Lege eigene Produkte/Leistungen im Katalog an (auch per CSV- oder Foto-Import) und füge sie mit einem Klick als Position ein. Für Material: Kalkulationsbaustein wählen, Menge eintragen, Vorschau mit deinen Katalogpreisen ansehen, direkt übernehmen. Beim Katalog-Import legst du zusätzlich deine Marge fest (pauschal oder je Einheit). |
| Dokumentkette | Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung bauen im selben Vorgang aufeinander auf. |
| Preistransparenz | Alle Pläne stehen offen auf der Preisseite, ohne Demo-Zwang. |
Wo HandwerksFlow anders ansetzt
Viele Angebotslösungen wachsen zu breiten Handwerker-ERP-Systemen mit Lagerverwaltung, Personalplanung und Großhändler-Anbindung. HandwerksFlow geht bewusst den umgekehrten Weg und bleibt auf den Angebots- und Dokumentenworkflow fokussiert.
- Funktionsumfang: Angebote, Lager, Personal, Zeiterfassung, Großhändler-Schnittstellen in einem System
- Einrichtung: oft mit Onboarding, Schulung und Demo-Termin verbunden
- Passt für: Betriebe, die alle diese Bereiche zugleich digitalisieren wollen
- Funktionsumfang: fokussiert auf Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung als ein Vorgang
- Einrichtung: Registrierung, Betrieb einrichten, direkt starten - ohne Demo-Pflicht
- Passt für: Betriebe, bei denen Angebote schreiben den größten Zeitanteil im Büro ausmacht
Für wen HandwerksFlow passt - und für wen eher nicht
Guter Fit
- Angebotslastige kleine Handwerksbetriebe und Einzelunternehmer, die Bürozeit reduzieren wollen
- Betriebe, bei denen Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung heute noch als getrennte Schritte erledigt werden
- Egal ob GalaBau, Maler, SHK, Elektro oder ein anderes Gewerk - wenn viel Zeit in Angebote fließt, zahlt sich der Umstieg aus
Aktuell eher nicht der richtige Fit
- Betriebe, die zwingend eine Großhändler-Anbindung wie DATANORM oder IDS brauchen
- Betriebe, die vor allem eine ausgereifte Lagerverwaltung oder Personalplanung suchen
- Wer eine vollständige ERP-Breite in einem System benötigt, ist mit einer entsprechend breiten Lösung aktuell besser bedient
Häufige Fragen
Basic kostet 49 €/Monat, Plus 79 €/Monat und Pro 139 €/Monat, jeweils zzgl. MwSt. und monatlich kündbar. Du kannst 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Alle Pläne und Details stehen offen auf der Preisseite.
Eine Anbindung an Großhändler-Kataloge wie DATANORM oder IDS gibt es aktuell nicht. Du legst deine eigenen Produkte und Leistungen im Katalog an (manuell, per CSV- oder Foto-Import) und fügst sie beim Angebot direkt als Position ein, inklusive deiner hinterlegten Preise. Wenn du eine direkte Großhändler-Anbindung brauchst, ist eine Software mit dieser Schnittstelle für dich die passendere Wahl.
Ja. Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung bauen im selben Vorgang aufeinander auf, ohne dass Kundendaten oder Positionen neu erfasst werden müssen.
Nach der Registrierung richtest du kurz deinen Betrieb ein (Firmendaten, optional Logo) und kannst danach direkt dein erstes Angebot erstellen. Du kannst ohne aufwendiges Katalog-Setup starten.
Ja. Im kostenlosen Angebotsgenerator kannst du direkt ein Angebot ausfüllen und als PDF speichern, ganz ohne Account.
Angebote schneller fertig, ohne Zettelchaos.
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