Plancraft Alternative für Betriebe, die vor allem Angebote und Rechnungen schreiben
Plancraft bietet Büro, Handwerker-App und optionale Einsatzplanung. Wenn du vor allem Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen schreibst, ist HandwerksFlow die schlankere Wahl: weniger Module, dafür 2 Nutzer schon im Einstiegspaket.
- Ab 49 € netto im Monat, monatlich kündbar, ohne Vorauszahlung
- 2 Nutzer inklusive, jeder weitere 12 € im Monat
- Angebotsentwurf aus Sprache oder Text, daraus Auftragsbestätigung und Rechnung
HandwerksFlow vs. Plancraft im Überblick
Verglichen werden die Einstiegspakete: HandwerksFlow Basic/Plus und Plancraft Business. Preise netto zzgl. USt., geprüft am 10.10.2026.
Offenlegung: Diese Seite wird von HandwerksFlow veröffentlicht, einem Wettbewerber von Plancraft. Alle Plancraft-Angaben stammen von den offiziellen Seiten des Anbieters (Quellen unter der Tabelle). Wo Plancraft mehr bietet, steht das hier auch.
| Kriterium | HandwerksFlow | Plancraft |
|---|---|---|
| Preis & Vertrag | ||
| Einstieg bei monatlicher Laufzeit | 49 € (Basic) | 74,90 € (Business) |
| Mit Vorauszahlung | Keine Vorauszahlungs-Tarife, es gibt nur den Monatspreis | 59,90 €/Monat bei Jahres-Vorauszahlung, 47,92 €/Monat bei Vorauszahlung für 2 Jahre |
| Nutzer im Einstiegspaket | 2 Nutzer | 1 Büro-Nutzer |
| Weitere Nutzer | 12 €/Monat je Nutzer, Zugriff auf alle Funktionen des Pakets (Nutzerverwaltung nur durch Inhaber) | Büro-Nutzer inkl. App-Nutzung 59,90 €/Monat (49,90 € bei 1 Jahr, 39,92 € bei 2 Jahren Vorauszahlung). Nur-App-Nutzer 24,90 €/Monat (19,90 € / 15,92 €) |
| Kündigung | Jederzeit zum Monatsende, E-Mail genügt | Monatstarif bis 1 Tag vor Ablauf des bezahlten Monats; Jahres- und 2-Jahres-Abo zum Laufzeitende |
| Testphase | 14 Tage, ohne Zahlungsdaten, mit begrenztem KI-Kontingent. Danach kein automatisches Abo | Laut AGB 7 Kalendertage (Dauer wird in der Software angezeigt), danach 0-€-Tarif mit eingeschränkten Funktionen |
| Büro & Dokumente | ||
| Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung | Ja, in allen Paketen unbegrenzt | Ja (Auftragsdokumente inkl. Lieferschein) |
| Abschlags- und Schlussrechnung | Ja, in allen Paketen | Pauschale Abschläge in Business, kumulative Abschläge ab Pro |
| KI-Angebotsentwurf | Aus Sprache, Text oder Foto. Basic: 10 pro Monat, ab Plus unbegrenzt (Fair Use) | Wird beworben: aus Notizen, Sprachaufnahmen, Bildern, Aufmaßen oder PreislistenPaketzuordnung auf der Preisseite nicht ausgewiesen |
| Leistungsverzeichnisse | LV als PDF hochladen, Positionen werden ausgelesen (ab Plus). Kein GAEB-Dateiimport | GAEB- und DATANORM-Schnittstelle ab Pro (139,90 € monatlich, ab 87,92 € mit 2 Jahren Vorauszahlung) |
| Leistungsbausteine & Kalkulation | Eigene Bausteine mit Materialkalkulation, per Klick ins Angebot | Kalkulation und Positionssuche in Business, Nachkalkulation ab Pro |
| Kunde nimmt online an | Ja, per Link oder QR-Code mit digitaler Unterschrift | Digitale Unterschrift für Dokumente und Berichte |
| E-Rechnung | XML-Datei im ZUGFeRD-Format (Profil BASIC) zum Download, kein XRechnung-Profil | E-Rechnungen in Business |
| DATEV | CSV-Export im DATEV-Format (Buchungsstapel) ab Plus (79 €) | DATEV-Export in Business |
| Baustelle & Team | ||
| Handwerker-App | Keine eigene App. Läuft im Browser und lässt sich auf dem Startbildschirm installieren | Handwerker-App mit Aufmaß, Zeiterfassung, Baudokumentation und Projekt-Chat |
| Zeiterfassung | Nein | Ja, in Business |
| Einsatzplanung | Interner Kalender, keine Plantafel | Plantafel als Zusatz (49,90 € monatlich, ab 31,92 € mit Vorauszahlung), in Premium enthalten |
| Support | E-Mail, ab Plus mit Einrichtungshilfe | Telefonsupport Mo-Fr 8-17 Uhr in allen Paketen |
Quellen, geprüft am 10.10.2026: plancraft.com/de-de/preise, plancraft.com/de-de/funktionen, plancraft.com/de-de/agb (§ 4 Testphase, § 6 Laufzeit), handwerks-flow.de/preise, handwerks-flow.de/agb. Beide Anbieter ändern Preise und Funktionen laufend. Bitte vor einer Entscheidung direkt beim Anbieter prüfen.
Welche Software passt zu welchem Betrieb?
Die wichtigere Frage ist nicht, wer mehr Funktionen hat, sondern was dein Betrieb im Alltag wirklich nutzt.
Du arbeitest allein und schreibst Angebote selbst
Du brauchst Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung, aber keine Zeiterfassung und keine App für Mitarbeiter. Basic für 49 € deckt das ab. Brauchst du den DATEV-Export, ist es Plus für 79 €. Dann ist Plancraft Business mit 74,90 € im Monatstarif etwas günstiger.
Zu zweit oder zu dritt im Büro
Zum Beispiel Inhaberin und Bürokraft, die beide Angebote und Rechnungen bearbeiten. Bei HandwerksFlow sind 2 Nutzer inklusive, jeder weitere kostet 12 €. Bei Plancraft kostet jeder zusätzliche Büro-Nutzer je nach Laufzeit 39,92 bis 59,90 € im Monat.
Team auf der Baustelle mit Zeiterfassung und Aufmaß
Wenn Mitarbeiter per App Zeiten erfassen, Aufmaß nehmen und Baustellen dokumentieren sollen, oder du GAEB- und DATANORM-Schnittstellen brauchst, bietet Plancraft das. HandwerksFlow hat diese Funktionen heute nicht.
So entsteht ein Angebot in HandwerksFlow
Ein echter Ablauf aus einem Testbetrieb: vom eingesprochenen Auftrag bis zum Angebot, das der Kunde online annimmt.
1. Auftrag einsprechen oder eintippen
Kunde, Ort und Leistungen in eigenen Worten. Die KI macht daraus einen Entwurf mit Positionen. Hast du Leistungsbausteine oder einen Katalog angelegt, nutzt sie deine Preise.
2. Prüfen, anpassen, versenden
Du prüfst jede Position, bevor etwas an den Kunden geht. Der Kunde nimmt das Angebot per Link oder QR-Code an. Auftragsbestätigung, Rechnung, Abschlags- und Schlussrechnung entstehen aus demselben Vorgang.
Echte Screenshots aus einem Testbetrieb. Bild zum Vergrößern antippen.
- ErfassenPer Sprache, Text, Foto oder als PDF-Leistungsverzeichnis (LV ab Plus).
- PrüfenPositionen, Mengen und Preise im Editor anpassen. Bausteine per Klick ergänzen.
- Annehmen lassenKunde bestätigt online mit Unterschrift.
- AbrechnenRechnung, Abschlag und Schlussrechnung ohne erneute Eingabe. DATEV-Export ab Plus.
Mit deinem nächsten echten Auftrag ausprobieren14 Tage kostenlos, keine Zahlungsdaten nötig
Kostenlos testen →Was kostet das bei gleicher Laufzeit?
Drei typische Fälle, beide Anbieter mit monatlicher Laufzeit, netto pro Monat. Die Plancraft-Preise bei Vorauszahlung stehen jeweils mit dabei.
| Situation | HandwerksFlow | Plancraft |
|---|---|---|
| Allein, ohne DATEV-Export | 49 € Basic |
74,90 € Business (1 Büro-Nutzer). Mit Vorauszahlung: 59,90 € (1 Jahr) / 47,92 € (2 Jahre) |
| Allein, mit DATEV-Export | 79 € Plus |
74,90 € Business, DATEV-Export enthalten. Mit Vorauszahlung: 59,90 € / 47,92 € |
| Zwei Personen im Büro | 49 € ohne DATEV-Export (Basic) 79 € mit DATEV-Export (Plus) 2 Nutzer jeweils enthalten |
134,80 € Business + 1 Büro-Nutzer (74,90 € + 59,90 €), DATEV-Export enthalten. Mit Vorauszahlung: 109,80 € (1 Jahr) / 87,84 € (2 Jahre) |
Der Leistungsumfang ist nicht identisch. Plancraft Business enthält zusätzlich Handwerker-App (für jeden Büro-Nutzer), Zeiterfassung, Aufmaß, Telefonsupport und den KI-Empfang mit 60 Minuten pro Monat. HandwerksFlow Plus enthält zusätzlich das Auslesen von PDF-Leistungsverzeichnissen und unbegrenzte KI-Angebotsentwürfe (Fair Use). Auch die DATEV-Exporte unterscheiden sich: HandwerksFlow erzeugt eine CSV-Datei im DATEV-Buchungsstapel-Format, Plancraft nennt einen DATEV-Export ohne nähere Angaben. Stimme das Format vorab mit deiner Steuerberatung ab. Nur-App-Nutzer von Plancraft (24,90 €/Monat) haben bei HandwerksFlow keine Entsprechung.
Kein Rabatt nur gegen Bindung
HandwerksFlow hat nur Monatsverträge. Der niedrige Preis setzt keine Vorauszahlung für ein oder zwei Jahre voraus.
Ein Preis pro Nutzer
Jeder weitere Nutzer kostet 12 € im Monat, in jedem Paket. Es gibt keine getrennten Büro- und Mobil-Lizenzen.
Ehrlich gesagt
Wer allein arbeitet und den DATEV-Export braucht, zahlt bei Plancraft Business schon im Monatstarif etwas weniger, mit Vorauszahlung deutlich weniger, und bekommt App und Zeiterfassung dazu.
Was du vor dem Wechsel wissen solltest
Jung und fokussiert
HandwerksFlow ist ein junges Produkt. Plancraft ist länger am Markt und hat deutlich mehr Kunden und Bewertungen. Dafür betreut die Betreiberin frühe Nutzer aktuell persönlich, und Rückmeldungen fließen direkt in die Entwicklung.
Datenschutz
Die App wird bei Hetzner in Deutschland gehostet, ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist verfügbar. Für die KI-Funktionen nutzen wir Mistral AI als Auftragsverarbeiter. Details in der Datenschutzerklärung.
Du behältst die Kontrolle
Die KI erstellt einen Entwurf. Was an den Kunden geht, prüfst und versendest du selbst. Nichts wird automatisch verschickt.
Daten aus Plancraft
Einen automatischen Import aus Plancraft gibt es nicht. Kundendaten lassen sich manuell übertragen, Preislisten per CSV in den Katalog importieren. Teste am besten parallel, bevor du kündigst.
Häufige Fragen
Ist HandwerksFlow günstiger als Plancraft?
Das hängt von deinem Bedarf ab. Ohne DATEV-Export kostet HandwerksFlow Basic 49 € gegenüber 74,90 € für Plancraft Business im Monatstarif. Mit DATEV-Export allein ist Plancraft Business günstiger (74,90 € gegenüber 79 € für HandwerksFlow Plus, mit Vorauszahlung noch weniger). Bei zwei Personen im Büro ist HandwerksFlow günstiger, weil 2 Nutzer enthalten sind: mit DATEV-Export 79 € gegenüber 134,80 € im Plancraft-Monatstarif bzw. 87,84 € bei zwei Jahren Vorauszahlung.
Kann ich wechseln, solange mein Plancraft-Abo noch läuft?
Ja. Teste HandwerksFlow 14 Tage parallel. Laut Plancraft-AGB kannst du bis einen Tag vor Ende der Laufzeit kündigen: im Monatstarif zum Ende des bezahlten Monats, im Jahres- oder 2-Jahres-Abo zum Ende der Laufzeit.
Funktioniert HandwerksFlow auf dem Handy?
HandwerksFlow läuft im Browser auf Handy, Tablet und Computer und lässt sich als App auf dem Startbildschirm installieren. Eine eigene Handwerker-App mit Zeiterfassung und Aufmaß wie bei Plancraft gibt es nicht.
Was ist kostenlos, und was passiert nach den 14 Testtagen?
Die 14 Testtage sind kostenlos und ohne Zahlungsdaten. Das KI-Kontingent ist in dieser Zeit begrenzt. Wenn du danach weitermachen möchtest, wählst du einen Tarif. Ein Abo entsteht nur, wenn du ausdrücklich einen Tarif wählst und bezahlst. Mit dem Testende wird nichts automatisch abgebucht.
Teste es mit deinem nächsten Angebot.
14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Danach monatlich kündbar, ohne Vorauszahlung.
Hinweis zu den Angaben: Alle Angaben zu Plancraft beruhen auf den öffentlich zugänglichen Seiten des Anbieters (Preise, Funktionen, AGB), Stand 10.10.2026. Für spätere Änderungen übernehmen wir keine Gewähr. Plancraft ist eine Marke ihres Inhabers. Diese Seite ist eine unabhängige Einordnung von HandwerksFlow und steht in keiner Verbindung zu Plancraft.