Offenlegung: Dieser Vergleich wird von HandwerksFlow veröffentlicht - einem Anbieter von Handwerkersoftware und damit einem Wettbewerber von ToolTime. Alle Preisangaben sind mit Quelle belegt, die Einordnung bleibt unsere eigene Perspektive.
ToolTime vs. HandwerksFlow im Überblick
ToolTime ist mit über 20.000 Kunden eine der bekanntesten Handwerkersoftware-Lösungen in Deutschland - bekannt für eine aufgeräumte Oberfläche und schnellen Support. Wer trotzdem gezielt nach einer Alternative sucht, hat meistens einen von drei Gründen: den Jahresvertrag, den Einstiegspreis, oder den Wunsch, Angebote schneller fertig zu haben.
| Punkt | HandwerksFlow | ToolTime |
|---|---|---|
| Einstiegspreis | 49 €/Monat (Basic) | 89 €/Monat (SOLO) |
| Vertragsbindung | Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit | 12 Monate Mindestlaufzeit, alle Tarife |
| Testphase | 14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte | 7 Tage kostenlos, ohne Demo-Termin |
| Angebote erstellen | Sprachnotiz auf der Baustelle → KI-Entwurf mit deinen Positionen | Manuell, mit Vorlagen und Textbausteinen |
| Zeiterfassung | In Planung - heute nicht der Fokus | Ausgereift, etabliertes 4-Schritt-System |
Stand: September 2026, direkt bei den Anbietern geprüft (tooltime.app/preise, handwerks-flow.de/preise). Beide Anbieter passen Preise und Aktionen laufend an - vor einer Entscheidung bitte aktuell nachprüfen.
Preise im Detail ansehen Alle Pläne, keine versteckten Kosten →Preise im Vergleich - echte Rechenbeispiele
Die Listenpreise sagen nur die halbe Wahrheit. ToolTime wird günstiger, wenn man ein Jahr im Voraus zahlt - dafür sitzt man dann auch fest, falls die Software doch nicht passt. Zwei Rechenbeispiele:
| Szenario | HandwerksFlow | ToolTime |
|---|---|---|
| Einzelunternehmer | 49 €/Monat, monatlich kündbar | 89 €/Monat, oder 79 €/Monat bei Jahreszahlung (69 €/Monat Aktionspreis im ersten Vertragsjahr) - 12 Monate gebunden |
| Team mit 5 Personen | 115 €/Monat (Plus-Plan, 2 Nutzer inklusive, + 3 × 12 € Zusatzsitz), monatlich kündbar | 169 €/Monat, oder 149 €/Monat bei Jahreszahlung (145 €/Monat Aktionspreis im ersten Vertragsjahr) - 12 Monate gebunden |
Beim 5er-Team ist HandwerksFlow gegenüber ToolTimes vollem Monatspreis 54 € günstiger (115 € vs. 169 €). Fair gesagt: Zahlt man bei ToolTime ein Jahr im Voraus, schrumpft der Unterschied auf 34 € (115 € vs. 149 €) - mit dem aktuellen Aktionspreis fürs erste Jahr auf 30 € (115 € vs. 145 €). Der eigentliche Unterschied bleibt die Flexibilität: Der ToolTime-Preisvorteil kostet zwölf Monate Bindung, auch wenn sich nach drei Monaten herausstellt, dass die Software nicht passt - und der Aktionspreis gilt ohnehin nur für das erste Jahr.
Wo ToolTime-Nutzer an Grenzen stoßen
ToolTime hat viele zufriedene Kunden - die aufgeräumte Oberfläche und der schnelle Support werden in Bewertungen regelmäßig gelobt. Auf Vergleichsportalen und in Nutzerbewertungen tauchen aber auch wiederkehrende Kritikpunkte auf:
- GAEB-Import: Laut ToolTimes eigener Dokumentation werden Zuschlagspositionen beim Import noch nicht unterstützt und automatisch in normale Positionen umgewandelt - das kann die Nachkalkulation einzelner Positionen erschweren. Unterstützt werden GAEB-DA-XML-Dateien (Import X83, Export X84).
- Mobile App: Laut Testberichten mit geringerer Funktionstiefe als die Desktop-Version (u. a. fehlender Dokumenteneditor) - einzelne Funktionen wie die Aufmaßerstellung gibt es dagegen bislang nur in der App, nicht am Desktop.
- 12 Monate Mindestlaufzeit: Bei allen drei Tarifen gleich - wer nach ein paar Monaten merkt, dass es nicht passt, sitzt trotzdem das restliche Jahr fest.
Was HandwerksFlow anders macht
HandwerksFlow versucht nicht, jede ToolTime-Funktion nachzubauen. Der Fokus liegt bewusst auf dem Angebots- und Rechnungsprozess - dort, wo die meiste unbezahlte Zeit verloren geht:
- Angebote per Sprachnotiz: Kurz auf der Baustelle reinsprechen, was gemacht wird - die KI erstellt daraus einen Angebotsentwurf mit deinen Positionen und Preisen. Kein Copy-Paste aus dem letzten ähnlichen Angebot.
- Monatlich kündbar: Kein Jahresvertrag, bei keinem Plan. Passt's nicht mehr, kündigst du zum Monatsende - eine Mail reicht.
- Transparente Preise: Alle Pläne öffentlich auf der Preisseite einsehbar, Zusatzsitz pauschal 12 €/Monat, keine versteckten Setup-Gebühren.
- 14 Tage testen, ohne Kreditkarte: Ausprobieren ohne Verpflichtung, kein automatischer Abo-Abschluss danach.
Für wen lohnt sich der Wechsel - und für wen nicht
ToolTime bleibt eine solide Wahl, wenn dein Betrieb vor allem ausgereifte Zeiterfassung und Mitarbeiterplanung braucht und dein Team bereits eingearbeitet ist - ein Wechsel kostet immer Zeit, auch wenn die neue Software gut ist.
HandwerksFlow lohnt sich vor allem, wenn:
- du oder dein Team viel Zeit mit Angebotsschreiben verliert und lieber kurz sprechen statt lange tippen willst,
- dich ein Jahresvertrag stört, weil du erst in Ruhe testen willst, ob eine Software zu deinem Betrieb passt,
- du ein kleiner Betrieb oder Einzelunternehmer bist und beim Einstiegspreis sparen willst.
Angebote schneller fertig, ohne Jahresvertrag. 14 Tage kostenlos testen - keine Kreditkarte, keine Verpflichtung.
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Häufige Fragen
Alle Angaben zu ToolTime basieren auf öffentlich zugänglichen Informationen (Preisseite, AGB) sowie Nutzerbewertungen auf unabhängigen Vergleichsportalen und wurden vor Veröffentlichung gegen mehrere unabhängige Quellen geprüft. Stand der Angaben: 3. September 2026. Für Änderungen bei Preisen, Konditionen oder Funktionsumfang nach diesem Datum übernehmen wir keine Gewähr - bitte vor einer Entscheidung die aktuellen Angaben direkt beim jeweiligen Anbieter prüfen. ToolTime ist eine Marke der ToolTime GmbH. Diese Seite ist eine unabhängige Einordnung von HandwerksFlow, steht in keiner Verbindung zu ToolTime und ist keine offizielle Aussage von oder Kooperation mit ToolTime.