Eine gute Angebotsvorlage spart nicht nur Zeit – sie wirkt professioneller, reduziert Rückfragen und schützt dich rechtlich. Viele Handwerker nutzen jahrelang dieselbe Word-Datei, die irgendwann mal erstellt wurde und nie wirklich geprüft wurde, ob alle Pflichtangaben drin sind.

Auf dieser Seite findest du eine fertige, kostenlose Vorlage – zum direkten Kopieren – sowie gewerk-spezifische Anpassungen für die gängigsten Handwerksberufe.

Was muss ein Angebot im Handwerk enthalten?

Ein Angebot im Handwerk ist rechtlich bindend, sobald der Kunde es annimmt (§ 145 BGB). Deshalb sollten alle relevanten Angaben von Anfang an vollständig und klar sein.

AngabeStatusHinweis
Firmenname und AnschriftPflichtVollständige Angaben des Auftragnehmers
KontaktdatenPflichtTelefon, E-Mail oder beides
AngebotsdatumPflichtFür Fristenberechnung relevant
AngebotsnummerPflichtFür eigene Buchführung und Rechnungsbezug
Auftraggeber / KundePflichtName und Anschrift des Kunden
LeistungsbeschreibungPflichtSo konkret wie möglich – schützt vor Streit
Mengen und EinheitspreisePflichtNettobetrag je Position
Gesamtbetrag netto und bruttoPflichtInkl. ausgewiesener MwSt.
AngebotsgültigkeitEmpfohlenSchützt vor Preisbindung über lange Zeit
AusführungszeitraumEmpfohlenUnverbindlich oder verbindlich – klar kennzeichnen
ZahlungsbedingungenEmpfohlenZ.B. Abschlagsregelung, Skonto
Steuernummer / USt-IdNr.EmpfohlenPflicht auf Rechnungen, auf Angeboten ratsam

Wichtig: Eine zu vage Leistungsbeschreibung ist einer der häufigsten Streitgründe zwischen Handwerker und Kunde. Je konkreter du beschreibst was du machst (Material, Umfang, Ausführung), desto besser bist du im Streitfall abgesichert.

Kostenlose Angebotsvorlage zum Kopieren

Die folgende Vorlage enthält alle Pflichtangaben und kann direkt in Word, Google Docs oder dein Angebotsprogramm übertragen werden. Platzhalter in eckigen Klammern einfach durch deine eigenen Angaben ersetzen.

Direkt loslegen
Lieber direkt ausfüllen? → Angebot direkt im Browser erstellen und als PDF herunterladen
Mit eigenem Logo, Live-Vorschau und PDF-Download – kostenlos, kein Konto nötig
→
Universalvorlage Handwerker
[Firmenname]
[Straße und Hausnummer] · [PLZ Ort]
Tel.: [Telefonnummer] · E-Mail: [E-Mail-Adresse]
Steuernummer: [Steuernummer]
ANGEBOT
An
[Vorname Nachname Kunde] [Straße und Hausnummer]
[PLZ Ort]
Dokumentinfo
Angebots-Nr. AN-[Jahr]-[Nr.]
Datum [TT.MM.JJJJ]
Gültig bis [TT.MM.JJJJ]
Betreff: [Kurze Beschreibung der Leistung, z. B. „Elektroinstallation EG, Musterstraße 1"]
Pos. Beschreibung Menge Einheit EP (€) GP (€)
1 [Leistung 1, z. B. Leerrohre legen] [20] [lfm] [5,00] [100,00]
2 [Leistung 2] […] […] […] […]
3 [Material, z. B. Kabel NYM-J 3x1,5] [50] [m] [1,20] [60,00]
Zwischensumme netto[Betrag] €
MwSt. 19 %[Betrag] €
Gesamtbetrag brutto[Betrag] €
Ausführungsbeginn: [Datum] · Dauer: [X Arbeitstage]
Zahlung: innerhalb [14] Tagen nach Rechnungsstellung
Erstellt mit HandwerksFlow
[Firmenname] [Straße und Hausnummer] [PLZ Ort] Tel.: [Telefonnummer] E-Mail: [E-Mail-Adresse] Steuernummer: [Steuernummer] ────────────────────────────────── ANGEBOT An: [Vorname Nachname Kunde] [Straße und Hausnummer] [PLZ Ort] Angebotsnummer: AN-[Jahr]-[Nummer] Angebotsdatum: [TT.MM.JJJJ] Gültig bis: [TT.MM.JJJJ] Betreff: [Kurze Beschreibung der Leistung, z. B. „Elektroinstallation EG, Musterstraße 1"] ────────────────────────────────── LEISTUNGSÜBERSICHT Pos. Beschreibung Menge Einheit EP (€) GP (€) ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────── 1 [Leistung 1, z. B. Leerrohre legen] [20] [lfm] [5,00] [100,00] 2 [Leistung 2] [...] [...] [...] [...] 3 [Material, z. B. Kabel NYM-J 3x1,5] [50] [m] [1,20] [60,00] ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Zwischensumme netto: [Betrag] € MwSt. 19 %: [Betrag] € GESAMTBETRAG brutto: [Betrag] € ────────────────────────────────── AUSFÜHRUNGSZEITRAUM Voraussichtlicher Beginn: [Datum] Voraussichtliche Dauer: [X Arbeitstage / Wochen] (Termine sind unverbindlich, sofern nicht schriftlich anders vereinbart.) ZAHLUNGSBEDINGUNGEN Zahlbar ohne Abzug innerhalb von [14] Tagen nach Rechnungsstellung. Abschlagszahlung: [X %] bei Auftragsvergabe (optional). HINWEISE Dieses Angebot basiert auf den uns zum Zeitpunkt der Erstellung bekannten Gegebenheiten. Mehr- oder Minderleistungen, die sich aus unvorhergesehenen Gegebenheiten ergeben, werden gesondert abgerechnet. Mit freundlichen Grüßen [Vorname Nachname] [Firmenname]
Vorlage Elektriker / Elektrotechnik
[Betrieb für Elektrotechnik – Firmenname]
[Straße und Hausnummer] · [PLZ Ort]
Tel.: [Telefonnummer] · E-Mail: [E-Mail]
Meisterbetrieb der Elektrotechnik · Steuernummer: [Nr.]
ANGEBOT
An
[Vorname Nachname / Firmenname] [Straße und Hausnummer]
[PLZ Ort]
Dokumentinfo
Angebots-Nr. AN-[Jahr]-[Nr.]
Datum [TT.MM.JJJJ]
Gültig bis [TT.MM.JJJJ]
Ausführungsort [Objekt / Baustelle]
Betreff: Elektroinstallation und Unterverteilung, EG und OG – [Adresse]
Pos. Beschreibung Menge Einheit EP (€) GP (€)
1 Installationskanal / Leerrohre verlegen [m] lfm […] […]
2 Kabel NYM-J 3x1,5 mm² verlegen [m] m […] […]
3 Steckdosen UP einbauen und anschließen [St.] Stk. […] […]
4 Lichtschalter UP einbauen und anschließen [St.] Stk. […] […]
5 Unterverteilung bestücken und anschließen [1] Psch. […] […]
6 Inbetriebnahme und Abnahmeprotokoll [1] Psch. […] […]
Zwischensumme netto[Betrag] €
MwSt. 19 %[Betrag] €
Gesamtbetrag brutto[Betrag] €
Alle Arbeiten gem. VDE-Vorschriften · Stemmarbeiten bauseitig
Zahlung: innerhalb [14] Tagen nach Rechnungsstellung
Erstellt mit HandwerksFlow
[Betrieb für Elektrotechnik – Firmenname] [Straße und Hausnummer] [PLZ Ort] Tel.: [Telefonnummer] · E-Mail: [E-Mail] Meisterbetrieb der Elektrotechnik · Steuernummer: [Nr.] ────────────────────────────────── ANGEBOT – Elektroinstallation An: [Vorname Nachname / Firmenname] [Adresse] Angebotsnummer: AN-[Jahr]-[Nummer] Datum: [TT.MM.JJJJ] Gültig bis: [TT.MM.JJJJ] Ausführungsort: [Objekt / Adresse der Baustelle] Betreff: [z. B. „Elektroinstallation und Unterverteilung, EG und OG"] ────────────────────────────────── Pos. Beschreibung Menge Einheit EP (€) GP (€) ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── 1 Installationskanal / Leerrohre verlegen [m] lfm [...] [...] 2 Kabel NYM-J 3x1,5 mm² verlegen [m] m [...] [...] 3 Steckdosen UP einbauen und anschließen [St.] Stk. [...] [...] 4 Lichtschalter UP einbauen und anschließen [St.] Stk. [...] [...] 5 Unterverteilung bestücken und anschließen [1] Psch. [...] [...] 6 Inbetriebnahme und Abnahmeprotokoll [1] Psch. [...] [...] ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Zwischensumme netto: [Betrag] € MwSt. 19 %: [Betrag] € GESAMTBETRAG brutto: [Betrag] € HINWEIS: Alle Arbeiten werden entsprechend der VDE-Vorschriften ausgeführt. Bauseitige Leistungen (Stemmarbeiten, Putz) sind nicht enthalten, sofern nicht gesondert aufgeführt. Mit freundlichen Grüßen [Vorname Nachname], [Firmenname]
Vorlage Maler & Lackierer
[Maler- und Lackierbetrieb – Firmenname]
[Straße und Hausnummer] · [PLZ Ort]
Tel.: [Tel.] · E-Mail: [E-Mail]
Steuernummer: [Nr.]
ANGEBOT
An
[Vorname Nachname Kunde] [Straße und Hausnummer]
[PLZ Ort]
Dokumentinfo
Angebots-Nr. AN-[Jahr]-[Nr.]
Datum [TT.MM.JJJJ]
Gültig bis [TT.MM.JJJJ]
Ausführungsort [Objekt]
Betreff: Innenanstrich Wohnräume EG – [Adresse]
Pos. Beschreibung Menge Einheit EP (€) GP (€)
1 Wände schleifen und grundieren [m²] m² […] […]
2 Decke weißen, 2-facher Anstrich [m²] m² […] […]
3 Wände streichen, Farbe nach Wahl, 2x [m²] m² […] […]
4 Fenster und Türrahmen streichen [m] lfm […] […]
5 Material (Farbe, Grundierung, Hilfsmittel) [psch] Psch. […] […]
6 An- und Abfahrt, Einrichten Baustelle [1] Psch. […] […]
Zwischensumme netto[Betrag] €
MwSt. 19 %[Betrag] €
Gesamtbetrag brutto[Betrag] €
Untergrundprüfung vor Arbeitsbeginn · Farbwahl bis: [Datum]
Zahlung: innerhalb [14] Tagen nach Rechnungsstellung
Erstellt mit HandwerksFlow
[Maler- und Lackierbetrieb – Firmenname] [Adresse] · Tel.: [Tel.] · E-Mail: [E-Mail] Steuernummer: [Nr.] ────────────────────────────────── ANGEBOT – Maler- und Tapezierarbeiten An: [Kunde / Adresse] Angebotsnummer: AN-[Jahr]-[Nummer] | Datum: [TT.MM.JJJJ] | Gültig bis: [TT.MM.JJJJ] Ausführungsort: [Objekt] Betreff: [z. B. „Innenanstrich Wohnräume EG, Musterstraße 1"] ────────────────────────────────── Pos. Beschreibung Menge Einheit EP (€) GP (€) ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── 1 Wände schleifen und grundieren [m²] m² [...] [...] 2 Decke weißen, 2-facher Anstrich [m²] m² [...] [...] 3 Wände streichen, Farbe nach Wahl, 2x [m²] m² [...] [...] 4 Fenster und Türrahmen streichen [m] lfm [...] [...] 5 Material (Farbe, Grundierung, Hilfsmittel) [psch] Psch. [...] [...] 6 An- und Abfahrt, Einrichten Baustelle [1] Psch. [...] [...] ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Zwischensumme netto: [Betrag] € MwSt. 19 %: [Betrag] € GESAMTBETRAG brutto: [Betrag] € HINWEIS: Untergrundprüfung erfolgt vor Arbeitsbeginn. Notwendige Vorarbeiten (Spachteln, Risse schließen) sind [enthalten / nicht enthalten]. Farbwahl durch Auftraggeber bis spätestens [Datum]. Mit freundlichen Grüßen [Vorname Nachname], [Firmenname]
Vorlage Garten- & Landschaftsbau
[GaLaBau-Betrieb – Firmenname]
[Straße und Hausnummer] · [PLZ Ort]
Tel.: [Tel.] · E-Mail: [E-Mail]
Steuernummer: [Nr.]
ANGEBOT
An
[Vorname Nachname Kunde] [Straße und Hausnummer]
[PLZ Ort]
Dokumentinfo
Angebots-Nr. AN-[Jahr]-[Nr.]
Datum [TT.MM.JJJJ]
Gültig bis [TT.MM.JJJJ]
Ausführungsort [Objektadresse]
Betreff: Gartenumgestaltung und Pflasterarbeiten – [Adresse]
Pos. Beschreibung Menge Einheit EP (€) GP (€)
1 Bestandsfläche abtragen und entsorgen [m²] m² […] […]
2 Unterbau herstellen (Schotter, Verdichtung) [m²] m² […] […]
3 Pflasterarbeiten, Beton-Pflaster [Format] [m²] m² […] […]
4 Randeinfassung setzen [m] lfm […] […]
5 Bepflanzung nach Pflanzplan [St.] Stk. […] […]
6 Rasen anlegen (Fertigrasen) [m²] m² […] […]
7 Abtransport und Entsorgung Aushub [t] to […] […]
Zwischensumme netto[Betrag] €
MwSt. 19 %[Betrag] €
Gesamtbetrag brutto[Betrag] €
Material nach Abstimmung · Entsorgungskosten ggf. nach Anfall
Zahlung: 30 % Abschlag bei Auftragsvergabe, Rest nach Abnahme
Erstellt mit HandwerksFlow
[GaLaBau-Betrieb – Firmenname] [Adresse] · Tel.: [Tel.] · E-Mail: [E-Mail] Steuernummer: [Nr.] ────────────────────────────────── ANGEBOT – Garten- und Landschaftsbauarbeiten An: [Kunde / Adresse] Angebotsnummer: AN-[Jahr]-[Nummer] | Datum: [TT.MM.JJJJ] | Gültig bis: [TT.MM.JJJJ] Ausführungsort: [Objektadresse] Betreff: [z. B. „Gartenumgestaltung und Pflasterarbeiten, Musterstraße 1"] ────────────────────────────────── Pos. Beschreibung Menge Einheit EP (€) GP (€) ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── 1 Bestandsfläche abtragen und entsorgen [m²] m² [...] [...] 2 Unterbau herstellen (Schotter, Verdichtung) [m²] m² [...] [...] 3 Pflasterarbeiten, Beton-Pflaster [Format] [m²] m² [...] [...] 4 Randeinfassung setzen [m] lfm [...] [...] 5 Bepflanzung nach Pflanzplan [St.] Stk. [...] [...] 6 Rasen anlegen (Fertigrasen) [m²] m² [...] [...] 7 Abtransport und Entsorgung Aushub [t] to [...] [...] ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Zwischensumme netto: [Betrag] € MwSt. 19 %: [Betrag] € GESAMTBETRAG brutto: [Betrag] € HINWEIS: Bauseitige Leistungen (Wasseranschlüsse, Erdleitungen) nicht enthalten. Materialauswahl und Pflanzplan nach Abstimmung mit Auftraggeber. Entsorgungskosten können je nach tatsächlichem Anfall abweichen. Mit freundlichen Grüßen [Vorname Nachname], [Firmenname]

Angebot vs. Kostenvoranschlag – was ist der Unterschied?

Viele Handwerker verwenden die Begriffe „Angebot" und „Kostenvoranschlag" synonym – das kann teuer werden.

Empfehlung: Nutze für Arbeiten mit klaren Leistungsumfang das Angebot. Für Leistungen, deren Umfang sich erst vor Ort zeigt (z. B. Schadensbilder, Altbausanierung), den Kostenvoranschlag – mit dem ausdrücklichen Hinweis, dass es sich um eine Schätzung handelt.

5 Tipps für Angebote, die öfter angenommen werden

  1. Konkret statt vage: „Außenwand streichen, ca. 80 m², 2-facher Anstrich mit Silikonharzfarbe" ist besser als „Malerarbeiten Außen". Konkrete Beschreibungen schaffen Vertrauen und reduzieren Rückfragen.
  2. Gültigkeitsdatum setzen: Ohne Frist ist dein Angebot theoretisch unbegrenzt bindend. 30 Tage sind ein realistischer Standard – nach Ablauf kannst du Preisänderungen berücksichtigen.
  3. Schnell sein: Wer als erstes ein Angebot schickt, bekommt oft den Auftrag. Kunden vergleichen – wer wartet, verliert an den schnelleren Mitbewerber.
  4. Nachfassen nicht vergessen: Nach 5–7 Tagen ohne Rückmeldung kurz nachfragen: „Hat das Angebot alle Informationen die Sie brauchen?" Viele Aufträge gehen verloren, nicht weil der Preis falsch war, sondern weil niemand mehr nachgefragt hat.
  5. Zahlungsbedingungen klar formulieren: Kein „nach Absprache". Schreib rein: „30 % Abschlag bei Auftragsvergabe, Rest 14 Tage nach Abnahme." Das ist professionell und schützt dich.

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