Angebotsvorlage Handwerker kostenlos - mit Muster zum Kopieren

Eine gute Angebotsvorlage spart nicht nur Zeit - sie wirkt professioneller, reduziert Rückfragen und schützt dich rechtlich. Viele Handwerker nutzen jahrelang dieselbe Word-Datei, die irgendwann mal erstellt wurde und nie wirklich geprüft wurde, ob alle Pflichtangaben drin sind.

Auf dieser Seite findest du eine fertige, kostenlose Vorlage - zum direkten Kopieren - sowie gewerk-spezifische Anpassungen für die gängigsten Handwerksberufe.

Was muss ein Angebot im Handwerk enthalten?

Ein Angebot im Handwerk ist rechtlich bindend, sobald der Kunde es annimmt (§ 145 BGB). Deshalb sollten alle relevanten Angaben von Anfang an vollständig und klar sein. Eine echte gesetzliche Pflicht gibt es dabei nur für die Geschäftsbrief-Angaben deines Betriebs (abhängig von Rechtsform und Handelsregisterstatus, z. B. § 37a HGB, § 125 HGB, § 35a GmbHG) - anders als bei der Rechnung gibt es für Angebote keinen eigenen gesetzlichen Pflichtkatalog nach § 14 UStG. Sobald aus dem Auftrag eine Rechnung wird, gelten dann die Pflichtangaben einer Handwerkerrechnung. Der Rest der Tabelle ist dringend empfohlene Praxis.

Kostenlose Angebotsvorlage zum Kopieren

Die folgende Vorlage enthält alle empfohlenen Angaben aus der Tabelle oben und kann direkt in Word, Google Docs oder dein Angebotsprogramm übertragen werden. Platzhalter in eckigen Klammern einfach durch deine eigenen Angaben ersetzen. Lieber gleich ausfüllen statt kopieren? Angebotsvorlage im Generator öffnen ↑.

Wenn Kopieren und Anpassen bei jedem Angebot auf Dauer zu viel manuelle Arbeit ist, lohnt sich der Blick auf eine feste Angebotssoftware für Handwerker, die Firmendaten und Positionen dauerhaft speichert.

Angebot vs. Kostenvoranschlag - was ist der Unterschied?

Viele Handwerker verwenden die Begriffe „Angebot" und „Kostenvoranschlag" synonym - das kann teuer werden.

• Angebot (§ 145 BGB): Rechtlich bindend. Nimmt der Kunde an, ist der Vertrag geschlossen - zu genau diesem Preis. Du kannst nicht einfach mehr verlangen, wenn sich die Arbeiten als aufwändiger herausstellen.
• Kostenvoranschlag (§ 649 BGB): Unverbindliche Schätzung, sofern du keine Garantie für die Richtigkeit übernimmst. Bei einer wesentlichen Überschreitung musst du das dem Kunden unverzüglich mitteilen - als Faustregel gelten 15-20 % als wesentlich, ohne feste gesetzliche Grenze. Der Kunde kann den Vertrag dann kündigen. Kostet das Erstellen des Voranschlags Geld, muss das vereinbart werden.

5 Tipps für Angebote, die öfter angenommen werden

1. Konkret statt vage: „Außenwand streichen, ca. 80 m², 2-facher Anstrich mit Silikonharzfarbe" ist besser als „Malerarbeiten Außen". Konkrete Beschreibungen schaffen Vertrauen und reduzieren Rückfragen.
2. Gültigkeitsdatum setzen: Ohne Frist gilt nach § 147 Abs. 2 BGB nur eine unbestimmte, situationsabhängige Annahmefrist - unklar und schwer justiziabel. Ein festes Datum von 30 Tagen ist ein realistischer Standard - nach Ablauf kannst du Preisänderungen berücksichtigen.
3. Schnell sein: Wer als erstes ein Angebot schickt, bekommt oft den Auftrag. Kunden vergleichen - wer wartet, verliert an den schnelleren Mitbewerber.
4. Nachfassen nicht vergessen: Nach 5-7 Tagen ohne Rückmeldung kurz nachfragen: „Hat das Angebot alle Informationen die Sie brauchen?" Viele Aufträge gehen verloren, nicht weil der Preis falsch war, sondern weil niemand mehr nachgefragt hat.
5. Zahlungsbedingungen klar formulieren: Kein „nach Absprache". Schreib rein: „30 % Abschlag bei Auftragsvergabe, Rest 14 Tage nach Abnahme." Das ist professionell und schützt dich.

Häufige Fragen zur Angebotsvorlage