Handwerkersoftware für Kleinbetriebe, die ihr Büro nicht mit in den Feierabend nehmen wollen
Du bist Handwerker geworden, um gute Arbeit abzuliefern - nicht, um abends Kundendaten doppelt einzutippen. HandwerksFlow verbindet Kunden, Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen in einem Vorgang, egal ob du allein oder im kleinen Team arbeitest.
- Auftrag per Sprache, Text oder hochgeladenem Leistungsverzeichnis erfassen - mit oder ohne eigenen Katalog.
- Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung bauen auf demselben Vorgang auf.
Angebot manuell erstellen – ohne Konto
Angebote sind nur ein Teil des Vorgangs
Positionen, Steuersatz und Gesamtbetrag stehen im Angebotsentwurf bereit - und bleiben erhalten, wenn daraus Auftragsbestätigung und Rechnung werden.
Entwurf zur Prüfung
Positionen, Steuersatz und Gesamtbetrag stehen bereit - zur Prüfung, bevor es an den Kunden geht und bevor daraus Auftragsbestätigung und Rechnung werden.
Beispiel aus einem Testbetrieb. Bild zum Vergrößern antippen.
Mit deinem eigenen Auftrag ausprobieren. Keine Kreditkarte nötig.
Was du mit HandwerksFlow erledigst
Kunde, Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung hängen bei HandwerksFlow zusammen, statt in getrennten Programmen zu leben.
Kunden und Vorgänge
Kundendaten, Angebote und zugehörige Dokumente bleiben an einem Ort - mit Suche und Übersicht über alle laufenden Vorgänge.
Leistungsverzeichnis übernehmen
Lade ein vorhandenes Leistungsverzeichnis als PDF hoch - auch gescannte Dokumente ohne Text-Layer werden automatisch per Texterkennung ausgelesen. HandwerksFlow ordnet die Positionen zu, du prüfst sie vor der Übernahme ins Angebot.
Leistungsbausteine und Kalkulation
Hinterlege wiederkehrende Leistungen als Leistungsbausteine mit Materialkalkulation. Im Angebotsentwurf mit einem Klick übernehmen und Menge oder Marge direkt anpassen.
Auftragsbestätigung und Rechnung
Beide bauen im selben Vorgang auf dem geprüften Angebot auf - Kunden- und Positionsdaten übernimmst du, statt sie erneut einzutragen.
Umsatz im Blick
Monats- und Jahresumsatz, Entwicklung der letzten 6 Monate und Angebote nach Status auf einen Blick. Zu einzelnen Aufträgen lassen sich zusätzlich Ausgabenbelege hinterlegen.
DATEV-Export für die Steuerberatung
Angenommene Angebote und Rechnungen als CSV-Datei im DATEV-Format exportieren und an deine Steuerberatung weitergeben (ab Plus).
Außerdem: eigenes Postfach mit Vorlagen direkt in HandwerksFlow - für Rückfragen und Absprachen, ohne zwischen Programmen zu wechseln.
Funktionen und Konditionen im Überblick
| Kriterium | Wie HandwerksFlow das löst |
|---|---|
| Schnell startklar | Registrieren, Betrieb einrichten, direkt loslegen - ohne aufwendiges Katalog-Setup. |
| Flexible Eingabe | Sprache, Text oder hochgeladenes Leistungsverzeichnis - mit oder ohne eigenen Katalog nutzbar. |
| Nutzer & Kosten | Nutzbar ab einer Person. Basic und Plus mit 2 Nutzern inklusive, Pro mit 5. Weitere Nutzer 12 €/Monat, transparent auf der Preisseite. |
| Flexibel kündbar | Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit, in jedem Plan. |
Für wen das passt - und für wen (noch) nicht
Für dich allein oder dein kleines Team
- Einzelunternehmer und kleine Handwerksteams, die Kunden, Angebote und Rechnungen heute noch in getrennten Tools pflegen
- Betriebe, die mit wenigen oder mehreren Nutzern arbeiten - weitere Nutzer kannst du jederzeit für 12 €/Monat hinzufügen
- Egal ob GalaBau, Maler, SHK, Elektro oder ein anderes Gewerk
Wenn du weitere Funktionen brauchst
- Betriebe, die verbindliche Mitarbeiter-Einsatzplanung mit Ressourcen-/Kolonnenplanung brauchen
- Betriebe, die eine Großhändler-Anbindung (z. B. DATANORM, IDS) oder eine ausgereifte Lagerverwaltung benötigen
Häufige Fragen
Basic kostet 49 €/Monat, Plus 79 €/Monat und Pro 139 €/Monat, jeweils zzgl. MwSt. Basic und Plus enthalten 2 Nutzer, Pro enthält 5 Nutzer; weitere Nutzer kosten in jedem Plan 12 €/Monat pro Sitz. Alle Pläne sind monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit. Du kannst 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Details auf der Preisseite.
Basic und Plus enthalten 2 Nutzer, Pro enthält 5 Nutzer. Weitere Team-Mitglieder lassen sich in jedem Plan jederzeit für 12 €/Monat pro Sitz hinzufügen.
Kunden, Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung laufen bei HandwerksFlow im selben System zusammen. Was genau das bei dir ersetzt, hängt davon ab, was du heute in Excel, Word oder separaten Programmen pflegst.
Nach der Registrierung richtest du kurz deinen Betrieb ein (Firmendaten, optional Logo) und kannst danach direkt loslegen. Du kannst ohne aufwendiges Katalog-Setup starten.
Im kostenlosen Angebotsgenerator kannst du Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung, Abschlagsrechnung und Schlussrechnung direkt ausfüllen und als PDF speichern - ganz ohne Konto, mit automatischer Umwandlung zwischen den Dokumenttypen. Kundenverwaltung sowie die KI-Angebotserstellung aus Sprache oder Text sind Teil der vollständigen App und im 14-tägigen Test enthalten. Deine Eingaben aus dem Gratis-Tool werden nicht automatisch in die App übernommen.
Ja. HandwerksFlow braucht keinen Katalog, um loszulegen - du beschreibst den Auftrag per Sprache oder Text oder lädst ein Leistungsverzeichnis hoch, HandwerksFlow baut daraus den Entwurf. Einen Katalog kannst du nach und nach aufbauen, dann sind Preise beim nächsten Mal automatisch mit dabei.
Nach den 14 Tagen entscheidest du, ob du kostenpflichtig weitermachen möchtest. Es entsteht nicht automatisch ein Abo.
Die dargestellten Pakete zeigen den vorgesehenen Funktionsumfang - einzelne Funktionen werden aktuell noch fertiggestellt. Wer sich jetzt registriert, nutzt HandwerksFlow zusätzlich zur regulären 14-tägigen Testphase kostenlos weiter, bis der zugesagte Funktionsumfang des gewählten Pakets verfügbar ist. Davon ausgenommen ist die Mitarbeiterplanung, die eine spätere Erweiterung bleibt. Die Betreiberin betreut diese frühen Nutzer persönlich.
Nächstes Angebot: ohne doppelte Eingabe.
Teste HandwerksFlow 14 Tage kostenlos - unverbindlich und ohne Kreditkarte.