Maler-Software für kleine Betriebe: von der Quadratmeterzahl zum fertigen Angebot
Du trägst die gemessene Fläche ein, HandwerksFlow rechnet daraus Farbe, Grundierung, Abdeckmaterial und Arbeitszeit mit deinen eigenen Verbrauchswerten und Preisen. Angebot, Auftragsbestätigung, Abschlag und Schlussrechnung bleiben danach in einem Vorgang.
- Leistungsbausteine mit Verbrauch pro m², zum Beispiel für einen Wandanstrich mit Grundierung.
- Räume als eigene Abschnitte im Angebot, damit Privatkunden es verstehen.
- Angebotsentwurf auch per Sprache oder Text, geprüft wird von dir.
Wo Malerbetriebe im Büro Zeit verlieren
Die Arbeit auf der Baustelle ist planbar. Das Angebot davor und die Abrechnung danach oft nicht.
| Typische Situation | So gehst du in HandwerksFlow vor |
|---|---|
| Nach der Besichtigung stehen Raummaße auf dem Zettel, das Angebot entsteht abends. | Flächen direkt eintragen oder den Auftrag dem KI-Assistenten diktieren. Er legt einen Angebotsentwurf mit Positionen an, den du prüfst. |
| Farbe und Grundierung rechnest du jedes Mal neu mit dem Taschenrechner aus. | Verbrauch pro m² einmal im Leistungsbaustein hinterlegen. Danach reicht die Fläche, die Mengen rechnet HandwerksFlow. |
| Großhandelspreise ändern sich, die alte Excel-Liste stimmt nicht mehr. | Preise im eigenen Katalog pflegen, auch mit Staffelpreisen. Der Baustein holt sich beim nächsten Angebot den aktuellen Katalogpreis. |
| Privatkunden fragen nach, welche Position zu welchem Raum gehört. | Abschnittsüberschriften pro Raum oder Bauteil, darunter die Positionen. Der Kunde sieht dieselbe Gliederung. |
| Größerer Auftrag über mehrere Wochen, zum Beispiel ein Treppenhaus oder eine Fassade. | Abschlagsrechnungen aus dem angenommenen Angebot, am Ende die Schlussrechnung mit den Abschlägen. |
Kalkulation pro Quadratmeter mit Leistungsbausteinen
Ein Leistungsbaustein ist deine eigene Rezeptur für eine wiederkehrende Leistung. Du legst fest, was pro Einheit gebraucht wird. HandwerksFlow multipliziert mit der Fläche und setzt die Preise aus deinem Katalog ein.
Beispiel: Wandanstrich 2-fach mit Grundierung, pro m²
| Komponente | je m² | bei 74 m² |
|---|---|---|
| Tiefgrund | 0,15 l | 11,1 l |
| Dispersionsfarbe | 0,30 l | 22,2 l |
| Abdeckvlies | 0,10 m² | 7,4 m² |
| Arbeitszeit | 0,12 h | 8,88 h |
Beispielwerte, keine Empfehlung. Verbrauch und Zeitansatz übernimmst du aus den technischen Merkblättern deiner Produkte und aus deiner eigenen Erfahrung.
- In der Angebotsansicht auf Kalkulation klicken und den Baustein wählen.
- Fläche eintragen. Die Vorschau zeigt jede Komponente mit Rechenweg und Katalogpreis.
- Fehlt ein Produkt im Katalog, steht dort „0 € · Preis prüfen“. Du ordnest es zu oder trägst den Preis ein.
- Ins Angebot übernehmen: Die Komponenten landen als einzelne Positionen im Angebot.
Wie du einen sinnvollen Aufschlag auf Material und einen Stundensatz kalkulierst, steht in den Ratgebern Materialaufschlag berechnen und Stundenverrechnungssatz berechnen.
Was die Kalkulation kann und was nicht
- Kann: lineare Verbrauchswerte pro Einheit (l/m², h/m², m²/m²) mit beliebig vielen Komponenten.
- Kann: Preise aus dem Katalog übernehmen, auch Staffelpreise, und Zuordnungen dauerhaft im Baustein speichern.
- Kann nicht: Gebinde automatisch aufrunden (z. B. 22,2 l auf zwei 12,5-l-Eimer). Das passt du in der Position an.
- Kann nicht: Zuschläge nach Untergrund, Raumhöhe oder Erschwernis automatisch berechnen. Dafür legst du eigene Bausteine an oder änderst die Menge.
Wie die Flächen ins Angebot kommen
HandwerksFlow hat kein eigenes Aufmaß-Modul. Die Quadratmeter bringst du von der Besichtigung mit. Für einfache Räume hilft der KI-Assistent beim Rechnen.
Fläche direkt eintragen
Du hast vor Ort gemessen und weißt die Fläche: Menge in die Position oder in den Leistungsbaustein eintragen, fertig.
Raummaße an den KI-Assistenten
Nennst du Länge, Breite und Höhe eines rechteckigen Raums, rechnet der Assistent Wand- und Bodenfläche aus und zeigt den Rechenweg im Chat, damit du ihn prüfen kannst.
Fenster, Türen, Nischen
Öffnungen zieht HandwerksFlow nicht automatisch ab. Die Abrechnungsregeln der VOB/C für Malerarbeiten (DIN 18363) sind nicht eingebaut. Abzüge trägst du selbst ein oder nennst sie dem Assistenten.
Ausschreibung mit Leistungsverzeichnis
Kommt die Anfrage als LV im PDF, liest HandwerksFlow die Positionen aus, auch gescannte Dokumente ab Plus. GAEB-Dateien werden nicht eingelesen.
Praxisbeispiel: Wohnzimmer und Flur renovieren
Ein kleiner Auftrag für Privatkunden, gegliedert nach Räumen. Im Wohnzimmer stammen Material und Arbeitszeit aus dem Baustein oben, im Flur arbeitet das Beispiel mit Quadratmeterpreisen inklusive Material.
- Abschnitte statt Endlosliste: Vorarbeiten, Wohnzimmer und Flur stehen als eigene Überschriften im Angebot.
- Zwei Kalkulationswege nebeneinander: Material und Arbeitszeit einzeln aufgeführt oder ein m²-Preis inklusive Material. Du entscheidest pro Abschnitt.
- Arbeitskosten sichtbar: Wenn du die Arbeitsleistung als eigene Position führst, steht sie auf Angebot und Rechnung getrennt vom Material. Eine eigene Summenzeile für Arbeitskosten nach § 35a EStG erzeugt HandwerksFlow nicht.
- Nach der Zusage: Kunde nimmt per Link oder QR-Code an, dann folgen Auftragsbestätigung und Rechnung aus demselben Vorgang.
14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig.
Vom Angebot bis zur Schlussrechnung
Kundendaten und Positionen gibst du einmal ein. Alles Weitere baut auf dem geprüften Angebot auf.
- Angebotals PDF, Annahme per Link oder QR-Code
- Auftragsbestätigungaus dem angenommenen Angebot
- Abschlägebei längeren Aufträgen
- Schlussrechnungmit Verrechnung der Abschläge
- AbnahmeAbnahmeprotokoll im Vorgang
Kommt nach der Zusage etwas dazu, etwa eine zusätzliche Wand oder Schimmelbehandlung, passt du das Angebot an und sicherst den alten Stand als Version. Für Mehrleistungen während der Ausführung hilft der Ratgeber zum Nachtragsangebot.
Mehr zur Angebotserstellung in HandwerksFlowAngebotssoftware für Handwerker: Entwurf per Sprache, Text oder Leistungsverzeichnis →Passt HandwerksFlow zu deinem Malerbetrieb?
Spezialisierte Malerprogramme bringen Aufmaß-Apps, Raumbücher und Plantafeln mit. HandwerksFlow konzentriert sich auf Kalkulation, Angebot und Abrechnung. Hier steht ehrlich, was fehlt.
Passt gut, wenn …
- du allein oder mit wenigen Leuten arbeitest (2 Nutzer inklusive, Pro mit 5)
- du viele ähnliche Leistungen anbietest: Anstrich, Tapezieren, Spachteln, Lackieren
- du mit Quadratmetern kalkulierst und deine Verbrauchswerte kennst
- überwiegend Privatkunden und kleinere Gewerbekunden deine Auftraggeber sind
Eine spezialisierte Lösung passt besser, wenn …
- du ein Aufmaß mit Raumbuch und automatischen Abzügen nach DIN 18363 brauchst
- du Kolonnen mit Plantafel und Zeiterfassung per App steuerst
- du Alternativ- oder Bedarfspositionen in Angeboten regelmäßig einsetzt
- du DATANORM- oder IDS-Anbindung an den Farbengroßhandel brauchst
- du öffentliche Aufträge mit GAEB-Dateien abwickelst
Funktionsstand für Malerbetriebe
| Anforderung | Stand | Was das konkret heißt |
|---|---|---|
| Kalkulation pro m² | Ja | Leistungsbausteine mit Verbrauch je Einheit und Katalogpreisen |
| Räume gliedern | Ja | Abschnittsüberschriften im Angebot |
| Material und Arbeit trennen | Ja | als einzelne Positionen; keine eigene Summenzeile nach § 35a EStG |
| Abschlags- und Schlussrechnung | Ja | aus dem angenommenen Angebot im selben Vorgang |
| Preislisten übernehmen | Ja, ab Plus | Katalogimport aus Dokumenten und Fotos; manuell in allen Tarifen |
| DATEV | Ja, ab Plus | CSV-Export im DATEV-Format für die Steuerberatung |
| Flächen aus Raummaßen | Teilweise | KI-Assistent rechnet einfache Rechteckräume mit Rechenweg; prüfen |
| Aufmaß, Raumbuch, Abzüge nach DIN 18363 | Nein | Flächen und Abzüge trägst du selbst ein |
| Alternativ- und Bedarfspositionen | Nein | Varianten nur als getrennte Angebote oder Positionen |
| Zeiterfassung, Plantafel | Nein | Termine pro Kunde mit Kalenderübersicht |
| E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung) | Ja | in allen Tarifen; Teil des Vorabzugangs |
| Offline-Nutzung | Nein | läuft im Browser, auch mobil; Internetverbindung nötig |
Häufige Fragen von Malerbetrieben
Wie kalkuliere ich Farbe und Material pro Quadratmeter?
Mit einem Leistungsbaustein: Du legst einmal fest, wie viel von jedem Material und wie viel Arbeitszeit pro m² anfällt. Im Angebot wählst du den Baustein, trägst die Fläche ein und übernimmst die berechneten Positionen. Die Preise kommen aus deinem Katalog. Leistungsbausteine und Kalkulation sind in allen Tarifen enthalten.
Rechnet HandwerksFlow Wandflächen aus und zieht Fenster und Türen ab?
Nennst du dem KI-Assistenten Länge, Breite und Höhe eines rechteckigen Raums, rechnet er Wand- und Bodenfläche aus und zeigt den Rechenweg. Fenster, Türen und andere Öffnungen zieht HandwerksFlow nicht automatisch ab, und die Abrechnungsregeln der DIN 18363 sind nicht hinterlegt. Prüfe die Fläche und trage Abzüge selbst ein.
Kann ich das Angebot nach Räumen gliedern?
Ja, mit Abschnittsüberschriften, zum Beispiel „Wohnzimmer“, „Flur“ oder „Treppenhaus“. Die Positionen darunter sieht dein Kunde in derselben Gliederung, und sie bleibt in Auftragsbestätigung und Rechnung erhalten.
Können meine Kunden die Arbeitskosten für die Steuer ablesen?
Wenn du Arbeitsleistung und Material als getrennte Positionen führst, stehen die Arbeitskosten auf der Rechnung einzeln. Eine eigene Summenzeile „Arbeitskosten nach § 35a EStG“ erzeugt HandwerksFlow nicht. Welche Angaben dein Kunde für die Steuerermäßigung braucht, klärt er mit seiner Steuerberatung.
Kann ich die Preisliste meines Großhändlers übernehmen?
Eine direkte Anbindung an den Großhandel über DATANORM oder IDS gibt es nicht. Ab dem Plus-Tarif importierst du Preislisten als Dokument oder Foto. Bei Einkaufspreisen legst du beim Import einen Aufschlag fest, auch gestaffelt, und siehst vor dem Speichern eine Vorschau. In allen Tarifen kannst du Preise manuell pflegen.
Gibt es Zeiterfassung und eine Plantafel für meine Mitarbeitenden?
Nein. Zeiterfassung und eine Plantafel für Kolonnen gibt es in HandwerksFlow aktuell nicht. Termine kannst du beim Kunden hinterlegen und in einer Kalenderübersicht sehen. Wenn du mehrere Kolonnen auf verschiedenen Baustellen steuerst, passt eine Malersoftware mit Plantafel besser.
Kann ich ein Angebot auch per Sprache erstellen?
Ja. Du sprichst oder tippst den Auftrag ein, der KI-Assistent legt einen Angebotsentwurf mit Positionen an, und du prüfst Mengen und Preise vor dem Versand. Im Basic-Tarif sind 10 KI-Angebote pro Monat enthalten, ab Plus unbegrenzt. Manuelle Angebote sind in allen Tarifen unbegrenzt.
Was kostet HandwerksFlow für einen Malerbetrieb?
Basic kostet 49 €/Monat, Plus 79 €/Monat und Pro 139 €/Monat, jeweils zzgl. MwSt. und monatlich kündbar. Basic und Plus enthalten 2 Nutzer, Pro 5; jeder weitere Nutzer kostet 12 €/Monat. Es gibt keine eigenen Maler-Preise. Du kannst 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Details auf der Preisseite.
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