Kostenloses Tool · Keine Anmeldung nötig
Jede Position mit eigener Steuerbehandlung (19 %, 7 %, § 13b, steuerfrei, Photovoltaik nach § 12 Abs. 3 UStG …), bereits bezahlte Abschläge mit eigener Steueraufteilung - Restbetrag wird automatisch korrekt verrechnet.
19 %, 7 %, § 13b (Reverse Charge), steuerfrei, Photovoltaik nach § 12 Abs. 3 UStG, innergemeinschaftlich oder nicht steuerbar - jede Position einzeln wählbar, korrekt gruppiert ausgewiesen.
Bezahlte Abschläge eintragen, bei Bedarf mit eigener Steueraufteilung - Restbetrag berechnet das Tool. Genau wie im Ratgeber beschrieben.
Alles bleibt im Browser - nichts wird hochgeladen. Beim nächsten Besuch sind alle Eingaben noch da.
Hinweis: Dieses Tool ist ein kostenloses Hilfsmittel zur Orientierung, es ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung. Das Tool prüft nicht, ob die gesetzlichen Voraussetzungen für § 13b UStG, eine Steuerbefreiung, den Nullsteuersatz nach § 12 Abs. 3 UStG oder eine innergemeinschaftliche Lieferung im konkreten Fall tatsächlich vorliegen - diese Einordnung liegt in deiner Verantwortung. Pflichtangaben nach § 14 UStG (insb. vollständige Steuernummer/USt-IdNr. und Leistungsdatum) liegen ebenfalls in der Verantwortung des Ausstellers. Bei der Schlussrechnung gilt zusätzlich: Nur tatsächlich bezahlte Abschlagsrechnungen dürfen abgezogen werden, siehe unseren Ratgeber zur Schlussrechnung.
Wie wähle ich die Steuerbehandlung für eine Position?
Jede Position hat ein eigenes Auswahlfeld "Steuerbehandlung" - 19 %, 7 %, § 13b (Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers), steuerfrei, 0 % nach § 12 Abs. 3 UStG (Photovoltaik), innergemeinschaftlich oder nicht steuerbar. Die "Standard-Steuerbehandlung" oben im Dokument gilt nur als Vorbelegung für neue Positionen, du kannst jede einzelne Position davon abweichend einstellen.
Was bedeutet § 13b UStG / Reverse Charge?
Bei § 13b UStG schuldet nicht du, sondern dein Kunde die Umsatzsteuer. Auf der Rechnung darf dann keine Umsatzsteuer ausgewiesen werden, stattdessen muss der Hinweis "Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers" stehen - das Tool fügt diesen Hinweis automatisch ein, sobald du eine Position auf § 13b stellst. Prüfe vorher, ob die Voraussetzungen für deinen konkreten Fall erfüllt sind, das kann das Tool nicht für dich beurteilen.
Wie verrechne ich Abschlagszahlungen in der Schlussrechnung?
Trag deine Positionen wie gewohnt ein - darunter kannst du jeden bereits bezahlten Abschlag als eigene Karte anlegen: Rechnungsnummer, Rechnungs- und Zahlungsdatum, sowie die Steueraufteilung (bei gemischten Steuersätzen mehrere Zeilen möglich). USt. und Brutto werden automatisch berechnet und vom Gesamtbetrag abgezogen. Nur bezahlte Abschläge gehören hier rein, mehr dazu im Schlussrechnungs-Ratgeber.
Was mache ich mit einer unbezahlten Abschlagsrechnung?
Gar nichts extra eintragen - eine unbezahlte Abschlagsrechnung ist keine Zahlung und wird nicht abgezogen. Ihr Betrag steckt automatisch schon im Restbetrag der Schlussrechnung.
Was passiert bei der Kleinunternehmerregelung?
Aktivierst du die Checkbox "Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG", berechnet das Tool für alle Positionen keine Umsatzsteuer mehr und fügt den vorgeschriebenen Hinweis ein. Deaktivierst du sie wieder, gelten automatisch wieder die zuvor gewählten Steuerbehandlungen je Position - nichts geht verloren.
Wie bearbeite ich das Dokument?
Einfach ins Dokument klicken und lostippen - alle Textfelder sind direkt editierbar. Felder mit einem grünen Unterstrich beim Klicken zeigen an, dass du dort schreiben kannst.
Wie lade ich mein Logo hoch?
Klick auf das Logo-Feld links oben im Dokument (gestrichelter Rahmen). Es öffnet sich der Datei-Browser - PNG, JPG oder SVG wählen, fertig.
Wie speichere ich das Dokument?
Deine Eingaben werden automatisch im Browser gespeichert. Beim nächsten Besuch (gleiches Gerät, gleicher Browser) sind sie noch da. Für ein PDF: Oben auf „Drucken / als PDF speichern" klicken - das Tool prüft zuerst, ob alle Pflichtangaben vollständig sind, dann im Druckdialog „Als PDF speichern" wählen.
Was kostet das Tool?
Vollständig kostenlos, ohne Anmeldung. Wenn du Schlussrechnungen automatisch aus deinen Angeboten und Abschlägen erstellen willst, schau dir HandwerksFlow an.
HandwerksFlow verrechnet Abschläge automatisch in der Schlussrechnung - mit fortlaufender Nummerierung und korrektem Steuerausweis je Position.
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