Kostenloses Tool · Keine Anmeldung nötig

Schlussrechnung mit Abschlagszahlungen kostenlos erstellen

Positionen eintragen, bereits bezahlte Abschläge erfassen — Umsatzsteuer und Restbetrag werden automatisch korrekt verrechnet. Direkt als PDF speichern.

Automatische Abschlagsverrechnung Korrekter Steuerausweis Keine Anmeldung PDF-Download sofort

Direkt im Dokument bearbeiten

Klick auf jede Zeile und tipp drauf los — kein Formular, kein Umschalten. Genau so, wie es sich anfühlen soll.

Abschläge automatisch verrechnet

Bezahlte Abschläge eintragen — Umsatzsteuer und Restbetrag berechnet das Tool. Genau wie im Ratgeber beschrieben.

Daten bleiben bei dir

Alles bleibt im Browser — nichts wird hochgeladen. Beim nächsten Besuch sind alle Eingaben noch da.

Hinweis: Dieses Tool ist ein kostenloses Hilfsmittel zur Orientierung. Es ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung. Pflichtangaben nach § 14 UStG (insb. vollständige Steuernummer und Leistungsdatum) liegen in der Verantwortung des Ausstellers. Für Kleinunternehmer nach § 19 UStG muss die entsprechende Kenntlichmachung erfolgen — die § 19-Option im Tool unterstützt dabei. Bei der Schlussrechnung gilt zusätzlich: Nur tatsächlich bezahlte Abschlagsrechnungen dürfen abgezogen werden, siehe unseren Ratgeber zur Schlussrechnung.

Häufige Fragen

Wie verrechne ich Abschlagszahlungen in der Schlussrechnung?

Trag deine Positionen wie gewohnt ein — darunter erscheint eine eigene Tabelle für bereits bezahlte Abschläge. Pro Abschlag den Netto-Betrag eintragen, USt. und Brutto werden automatisch berechnet und vom Gesamtbetrag abgezogen. Nur bezahlte Abschläge gehören hier rein, mehr dazu im Schlussrechnungs-Ratgeber.

Was mache ich mit einer unbezahlten Abschlagsrechnung?

Gar nichts extra eintragen — eine unbezahlte Abschlagsrechnung ist keine Zahlung und wird nicht abgezogen. Ihr Betrag steckt automatisch schon im Restbetrag der Schlussrechnung.

Wie bearbeite ich das Dokument?

Einfach ins Dokument klicken und lostippen — alle Textfelder sind direkt editierbar. Felder mit einem grünen Unterstrich beim Klicken zeigen an, dass du dort schreiben kannst.

Wie lade ich mein Logo hoch?

Klick auf das Logo-Feld links oben im Dokument (gestrichelter Rahmen). Es öffnet sich der Datei-Browser — PNG, JPG oder SVG wählen, fertig.

Wie speichere ich das Dokument?

Deine Eingaben werden automatisch im Browser gespeichert. Beim nächsten Besuch (gleiches Gerät, gleicher Browser) sind sie noch da. Für ein PDF: Oben auf „Als PDF speichern" klicken → im Druckdialog „Als PDF speichern" wählen.

Was kostet das Tool?

Vollständig kostenlos, ohne Anmeldung. Wenn du Schlussrechnungen automatisch aus deinen Angeboten und Abschlägen erstellen willst, schau dir HandwerksFlow an.

Schlussrechnungen in Minuten statt Excel-Gefummel

HandwerksFlow verrechnet Abschläge automatisch in der Schlussrechnung — mit fortlaufender Nummerierung, korrektem Steuerausweis und getrennter Lohn-/Materialkosten-Ausweisung für den Steuerbonus deiner Kunden.

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