Auftragsbestätigung kostenlos online erstellen und als PDF speichern

Klick ins Dokument und tipp los: Bezug zum Angebot, geplanter Leistungszeitraum, Positionen und Preise. Das Tool rechnet Netto, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag und setzt Unterschriftsfelder für beide Seiten. Ohne Anmeldung, deine Daten bleiben im Browser.

Bezug zum Angebot Unterschriftsfelder Steuer je Position Keine Anmeldung

Auftragsbestätigung erstellen in drei Schritten

Deine Daten eintragenFirma, Anschrift, Steuernummer und Bankverbindung oben ins Dokument schreiben, Logo per Klick hochladen. Das Tool speichert dein aktuelles Dokument lokal im Browser. Auf anderen Geräten oder nach dem Löschen der Browserdaten ist es nicht verfügbar.
Auftrag übernehmenKunde, Positionen und Preise so eintragen, wie sie beauftragt wurden. Unter „Bezug Angebot" Nummer und Datum deines Angebots angeben, dazu den geplanten Leistungszeitraum.
Prüfen und als PDF speichernAuf „Drucken / PDF" klicken. Vor dem PDF-Export prüft das Tool, ob Absender und Kunde einen Namen haben und die Positionen vollständig sind. Danach im Druckdialog „Als PDF speichern" wählen.

Was auf die Auftragsbestätigung gehört

Die Auftragsbestätigung hält fest, was genau vereinbart ist. Diese Angaben sind im Tool schon angelegt:

Deine Firma und dein KundeFelder oben im Dokument.
Bezug zum AngebotNummer und Datum des Angebots im Feld „Bezug Angebot".
Leistungen mit Menge und PreisSummen rechnet das Tool
Geplanter LeistungszeitraumFeld im Kopf, zum Beispiel „KW 46 bis KW 47".
ZahlungsbedingungenZahlungsziel unten im Dokument, vereinbarte Abschläge im Hinweistext.
UnterschriftenFelder für Auftraggeber und Auftragnehmer auf dem PDF

Was bei BGB- und VOB-Verträgen gilt und wie du Nachträge bestätigst, steht im Ratgeber Auftragsbestätigung Handwerker: rechtliche Wirkung & Checkliste.

Angebot, Annahme, Auftragsbestätigung: was rechtlich zählt

Ein Vertrag kommt durch Angebot und Annahme zustande. Eine Auftragsbestätigung ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Sie macht schriftlich fest, was vereinbart ist, und hilft dir, wenn es später Streit gibt.

Dein Kunde hat dein Angebot angenommen: Hat er rechtzeitig und ohne Änderungen angenommen, ist der Vertrag schon geschlossen. Die Auftragsbestätigung bestätigt und dokumentiert ihn.
Dein Kunde beauftragt dich ohne vorheriges Angebot: Ist der Auftrag des Kunden bereits ein verbindliches und ausreichend bestimmtes Angebot, kann deine Auftragsbestätigung die Annahme sein. Dafür muss sie grundsätzlich rechtzeitig beim Kunden eingehen und darf nicht vom Auftrag abweichen.
Deine Auftragsbestätigung weicht ab: Ändert sie Preis, Termin oder Umfang, gilt sie als Ablehnung verbunden mit einem neuen Angebot (§ 150 Abs. 2 BGB). Dein Kunde muss zustimmen, Schweigen reicht in der Regel nicht.

Das Tool prüft nicht, ob ein Vertrag zustande gekommen ist oder ob deine Auftragsbestätigung dem Auftrag entspricht.

Quelle: §§ 145 ff., § 150 BGB · Stand: 19.10.2026

Klar, welche Fassung gilt: In HandwerksFlow nimmt dein Kunde das Angebot per Link an, und die Auftragsbestätigung entsteht aus genau diesem Angebot.

14 Tage kostenlos testen

Wann sich HandwerksFlow statt einzelner Dokumente lohnt

Für eine einzelne Auftragsbestätigung reicht das kostenlose Tool. In HandwerksFlow hängt der ganze Auftrag zusammen: Dein Kunde nimmt das Angebot an, daraus entsteht die Auftragsbestätigung und später die Rechnung. Kunden und Dokumente bleiben im Konto.

	Kostenloses Tool	HandwerksFlow
Auftragsbestätigung als PDF	✓	✓
Annahme des Angebots	-	Kunde nimmt das Angebot per Link an
Auftragsbestätigung aus dem Angebot	Dokumenttyp wechseln, Positionen bleiben erhalten	aus dem angenommenen Angebot erstellt
AB-Nummer	von Hand weiterzählen	automatisch fortlaufend
Rechnung aus der Auftragsbestätigung	Dokumenttyp wechseln, Positionen bleiben erhalten	mit der Auftragsbestätigung verknüpft
Gespeicherte Daten	nur das aktuelle Dokument, in diesem Browser	alle Kunden und Dokumente im Konto, auf Handy und PC
Versand per E-Mail	-	✓ aus deinem eigenen Postfach
Preis	kostenlos	ab 49 € im Monat zzgl. MwSt., monatlich kündbar

14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Danach entscheidest du selbst, ob du weitermachst.

HandwerksFlow testen

Häufige Fragen

Ist eine Auftragsbestätigung Pflicht?

Nein, eine allgemeine gesetzliche Pflicht gibt es nicht. Der Vertrag kommt durch Angebot und Annahme zustande. Die Auftragsbestätigung hält schriftlich fest, was vereinbart ist, und schafft Klarheit, falls es später Streit um Preis, Umfang oder Termin gibt.

Was passiert, wenn meine Auftragsbestätigung vom Angebot abweicht?

Ändert deine Auftragsbestätigung Preis, Termin oder Umfang, gilt sie als Ablehnung verbunden mit einem neuen Angebot (§ 150 Abs. 2 BGB). Dein Kunde muss dieser Fassung zustimmen, Schweigen reicht in der Regel nicht. Bestätige deshalb genau das, was beauftragt wurde.

Kann ich aus meinem Angebot eine Auftragsbestätigung machen?

Ja. Hast du das Angebot im kostenlosen Angebotsgenerator im selben Browser geschrieben, schaltest du oben auf „Auftragsbestätigung" um. Kunde und Positionen bleiben erhalten. Trag die Angebotsnummer unter „Bezug Angebot" ein. Genauso wird später aus der Auftragsbestätigung die Rechnung.

Bekomme ich die Auftragsbestätigung auch als Word-Datei?

Nein, das Tool erstellt ein PDF. Wenn du lieber in Word arbeitest, findest du eine Vorlage zum Kopieren mit ausgefülltem Beispiel.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Nur in deinem Browser auf deinem Gerät. Es wird nichts an HandwerksFlow übertragen. Beim nächsten Besuch mit demselben Browser sind deine Eingaben noch da. Löschst du die Browserdaten, sind sie weg. Speichere deshalb jede fertige Auftragsbestätigung als PDF.

Was kostet das Tool?

Nichts. Du erstellst die Auftragsbestätigung ohne Anmeldung und speicherst sie als PDF. Unten auf der PDF steht klein „Erstellt mit HandwerksFlow".